在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费用管理难题尤为突出。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务变革的及时雨。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在传统的企业费用支出管理中,诸多问题如乌云般笼罩着企业的运营。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
预算管控环节更是漏洞百出,很多企业多是凭借经验来设置预算标准,缺乏科学的依据和精准的把控。报销流程复杂繁琐,常常因为时间或地域的限制而陷入停滞,让员工和财务人员都苦不堪言。
财务与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,数据衔接性差,业财一体化程度低,导致信息流通不畅,决策缺乏有力的支持。同时,国家推行的财税新政,也对企业的财务数字化转型提出了更高的要求,传统管理方式已难以适应新的形势。
方案全景:合思的财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
它能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。通过这一系统,企业可以更好地应对财税新政,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据优势。
费控分级:满足企业全生命周期需求
合思的费控能力分级覆盖,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。而到了L5高级无需报销阶段,更是实现了系统自动申请、预算智能管理、全场景无需报销和供应商自动对账等功能,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
广泛连接:构建协同共赢生态
合思的财务收支管理平台具有强大的连接与协同能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商深度融合。
不仅如此,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种支付渠道和消费供应商,为企业提供了一个综合的解决方案。这种广泛的连接和协同,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,让企业的运营更加顺畅。
智能处理:科技赋能财务高效运作
在智能化处理方面,合思充分运用AI、大数据等先进技术,为财务工作带来了革命性的变化。它可以实现电子发票的批量验真、查重,自动生成凭证,智能推荐映射规则,还能提供消费风险预警和决策分析建议等。
这些功能大大减少了人工工作量,提高了财务处理的准确性和效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于企业的战略决策和价值创造。
数据驱动:为决策提供精准支持
合思深知数据的价值,它融合业务与财务数据,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表就像企业的“仪表盘”,能够实时反映企业的财务状况和业务运营情况。
通过对这些数据的深入分析,企业管理者可以做出更加明智的决策,实现精细化管理和业务优化,提升企业的核心竞争力。
效率飞升:流程简化释放企业活力
合思的财务数字化转型方案能够显著提升企业的运营效率。它简化了报销流程,减少了人工操作,实现了报销、对账、记账、归档等环节的自动化。
员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地响应市场变化,抓住发展机遇。
成本瘦身:智能管控节约企业开支
在成本控制方面,合思的方案同样表现出色。通过智能化管理和精准预算控制,企业可以降低费用支出,节约打印、仓储、运输等成本,同时减少人力成本。
精准的预算控制就像一个“智能管家”,能够合理规划企业的资金使用,避免不必要的浪费。智能化的管理方式也提高了资源的利用效率,让企业在有限的资源下实现更大的价值。
合规护航:确保企业财务稳健前行
在当前严格的财税政策环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思的财务数字化转型方案能够满足国家财税新政和行业规范要求,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。
它就像企业的“合规卫士”,为企业的财务安全保驾护航,让企业能够在合法合规的轨道上稳健前行。
决策智囊:助力企业把握发展方向
合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报告,就像一位专业的决策智囊,帮助他们做出更明智的决策。
通过对财务数据的深入分析和解读,管理者可以及时发现企业运营中的问题和机遇,调整战略方向,提升企业的竞争力。这种决策支持能力,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
医药破局:合规与效率的完美融合
在医药行业,高度的合规要求是企业面临的一大挑战。合思的财务数字化转型方案能够满足行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率。
它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在合规的前提下,能够更加高效地运营。通过该方案,医药企业可以更好地管理费用支出,提高财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。
软件革新:适应业务形态提升管理效能
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用归集和结算问题一直是企业的痛点。合思的方案能够适应这种特殊的业务形态,解决费用归集和结算难题。
它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了企业与内部OA软件的协同性。通过数字化管理,软件企业可以更加精准地控制成本,提高项目的盈利能力,实现可持续发展。
连锁蝶变:业财统一强化资金管控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的财务数字化转型方案能够实现业财统一,提高报销审批体验和资金管控能力。
它为连锁企业提供了一个集中管理的平台,让企业可以更好地管理各个门店的费用支出和资金流动。通过该方案,连锁企业可以提高运营效率,降低成本,增强市场竞争力。
案例见证:成功实践铸就卓越口碑
中国某知名制药公司在使用合思的财务数字化转型方案后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在合思方案的帮助下,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付的联动性以及母公司对资金的管理能力。
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