在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流,成为企业发展的必然趋势。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,企业在业财融合、费控管理等诸多方面遭遇了前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如敏锐的猎手,精准洞察到这些行业痛点,凭借其专业精湛的技术和贴心周到的服务,为企业量身打造了一套全面且高效的财务数智化解决方案,以应对财务管理规范化要求。
探寻根源:产品背景与行业痛点剖析
在国内企业朝着财务智能化大步迈进的征程中,业财融合宛如一座难以逾越的高山,成为了关键的制约点。国家财税新政的强势推行,如金税四期和全面数字化的电子发票,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,费控报销的最终归宿必然是“无需报销”。
然而,目前企业费控管理存在着多个层级的问题。从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,各有其难以言说的局限性。手工报销就像一辆老旧的马车,效率极其低下,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在信息滞后和操作繁琐等问题,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,难以顺畅前行。同时,企业费用支出管理困难重重,费用支出占比虽小,但管理却异常复杂,涉及对私和对公报销,传统的管理视角就像一个落后的指南针,滞后且无法适应企业发展的需求,这与财务管理规范化要求背道而驰。
破局之道:解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在精准解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业财务管理规范化要求。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。
实力彰显:核心功能与优势
合思的费控管理平台犹如一座功能强大的城堡,具有强大的功能和显著的优势。从费控能力分级来看,它涵盖了从初级到高级的无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,就像一座桥梁,提升了员工的报销体验。企业通过费控厂商与供应商对接,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出得到了显著提升,极大地减轻了员工的负担,也符合财务管理规范化要求。
中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,宛如一台高效的机器,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
高级无需报销阶段则实现了智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统可自动申请、智能化管理预算、实现供应商自动对账等,就像一个聪明的管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持,满足财务管理规范化要求。
此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,规避财税风险,减少人工工作量。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
实践验证:应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业都有着成功的应用案例,宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,符合财务管理规范化要求。这不仅提高了企业的财务管理效率,也提升了企业的合规性。
在软件行业,合思厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了企业对财务管理规范化的要求。这使得企业的财务管理更加清晰、高效。
在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,符合财务管理规范化要求。这为连锁企业的财务管理提供了有效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升费控管理效率、实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为您的企业提供全方位的支持,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章,满足企业财务管理规范化要求。