在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着重重挑战。企业财务合规政策不断推进,电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和绿色发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座灯塔,助力企业穿越行业痛点的迷雾,迈向财务数字化转型的彼岸。
电子凭证乱象丛生,转型难题亟待破解
在电子凭证领域,逆数字化、伪数字化和非数字化现象犹如一颗颗毒瘤,严重影响着经济社会数字化转型的成效。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅存在数据安全风险,而且操作极为繁琐,大大降低了工作效率。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,不查验电子凭证的现象十分普遍,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
企业的报销入账流程也严重滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,不仅浪费了大量的时间和人力,还容易出现错误。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同作战,对人员素质要求较高,数据存储安全要求苛刻,技术基础设施不足以及员工培训不够等问题,都成为了转型路上的绊脚石。
合思解决方案,开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一举措不仅提高了工作效率,还降低了成本,推动了电子凭证数字化转型的进程。
功能亮点闪耀,驱动企业高效发展
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态系统将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
用户收益显著,转型成果丰硕可期
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先,它降低了企业的运行成本。通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
其次,提高了财务管理效率。合思实现了业财税全流程的数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。减少了人工操作,提升了财务处理效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
再者,保障了数据安全和合规性。合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了企业财务合规政策的要求。
同时,推动了企业数字化和绿色化协同转型。实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展,让企业在实现自身发展的同时,也为社会做出了贡献。
最后,助力企业经营决策。合思使企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的长远发展提供了有力支持。
典型场景展示,实践验证实力
在企业差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡进行线下消费。系统会自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档,实现差旅费用的全流程管理和控制。
在财务报销入账方面,业务人员发起报销申请后,系统会进行合规校验。财务人员审核复核后,税务处理、资金支付、会计记账等环节会自动完成,生成入账信息结构化数据文件,实现电子会计资料一键存档。
成功案例见证,合思实力非凡
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思携手后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设。实现了财务准确性和及时性的提升,达到了增效、降本、合规、先进的目标,形成了财务数字档案室,提升了档案整理和借阅效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业财务合规政策不断推进的背景下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现财务数字化转型。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和绿色发展,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与价值。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。