在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等关键领域,却面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:转型之路上的荆棘
企业财务数字化正处于从信息化向智能化进阶的关键阶段,业财融合成为这一进程中的关键制约点。费用支出管理虽在企业总支出中占比相对较小,但却如同毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工的日常工作紧密相连。
处理费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性更是参差不齐,而这一切的核心则聚焦在费用报销环节。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,存在明显的滞后性和片面性。企业单纯依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统,根本无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应组织结构的动态变化。
同时,电子发票和电子档案政策的大力推广,也对企业的费控管理提出了更高的要求,倒逼企业必须加强这方面的管理能力。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更为高效、智能的费用支出管理解决方案。
解决方案概述:合思打造的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案,企业能够实现业财一体,有效降低决策成本与 IT 建设风险,从而平稳地向财务智能化过渡。这就像是为企业配备了一把智慧之钥,帮助企业轻松开启财务数字化转型的大门。
核心功能与优势:卓越能力铸就非凡价值
- 费控能力分级:阶梯式的智能进化
合思的费控能力涵盖了 L1 – L5 五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。每个阶段都有着独特的特点和显著的提升。
在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,成功连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。而到了 L5 高级无需报销阶段,系统更是实现了全场景 + 智能化的飞跃。它能够自动完成申请、预算管理和消费规划等任务,还能根据企业的实际情况动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供了强大的支持。
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广泛连接能力:拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同的供应商进行无缝对接,强调商城平台化属性,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断发展。这种广泛的连接能力,不仅助力企业商业模式的拓展,更为企业的数字化转型提供了广阔的空间。 -
财务中台能力:定制化的管理利器
合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和职位考核需求,灵活自定义管理颗粒度,满足企业多样化的管理需求。同时,财务中台还具备广泛的集成能力,能够与企业内部的不同系统以及外部的税务、司法、TMC 等上下游进行深度集成,为企业打造一个高效、协同的财务管理生态系统。
应用场景与案例:实战中的卓越表现
- 医药行业:合规与效率的双重保障
某知名制药公司在费用支出管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统之间相互隔离,审批效率低下,支付人工耗损严重。合思为该公司定制搭建了讲者库,确保费用可追溯,实现了费用的精细化管理。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。此外,还能实现费用科目与会计科目自动对照、凭证自动入账等功能,有效提升了财务处理的准确性和效率,为企业提供了税务合规支持。
- 软件行业:优化流程提升效益
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,实现了财务数据的实时共享和高效处理。这不仅提高了企业的财务管理水平,还降低了运维成本,为企业的发展提供了有力的支持,也为企业的税务合规提供了保障。
- 连锁经营行业:管控风险确保安全
某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司进行审核后统一支付。
这种模式有效降低了审核和资金风险,提高了企业的资金使用效率和管理水平,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,同时也在税务合规方面发挥了重要作用。
税务合规支持:合思方案的关键亮点
在企业的财务管理中,税务合规是至关重要的一环。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面的税务合规支持。
从费用管理的各个环节入手,确保费用的合规性和可追溯性。在费用报销过程中,系统能够自动对费用进行审核,确保其符合税务法规的要求。同时,通过与税务系统的集成,实现税务数据的自动采集和申报,减少了人工操作的误差和风险。
在财务收支经营分析方面,合思的系统能够提供详细的税务分析报告,帮助企业了解自身的税务状况,及时发现潜在的税务风险,并采取相应的措施进行防范和应对。无论是在医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思的税务合规支持都为企业的健康发展提供了有力的保障。
结语:开启企业财务数字化新征程
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费用支出管理的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案无疑具有显著的优势和丰富的应用案例。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能,现在就可以免费试用。抓住这个机会,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,开启全新的征程!