在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务与费用管理领域遭遇了重重困境。多系统集成仿若难以跨越的鸿沟，费用管控如水中捞月般艰难，报销流程恰似一团乱麻，繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，宛如一把利剑，为企业斩断这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手的挑战。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。支出像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，让财务人员不堪重负。
费用类目复杂，数据统计要求极高，审批管理却缺乏精细度，流程冗长拖沓。销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，费用归属的统计也困难重重。
解决方案概述：合思搭建的财务数智化桥梁
合思以其独特的方式，为企业搭建了一座财务数智化的桥梁。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。预算管控上，整合第三方管控逻辑，让跨系统预算管理成为现实。对公付款有合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。发票智能校验支持完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业的发票管理保驾护航。自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点：合思费控的卓越优势
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销，让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程行云流水。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据流动更加顺畅。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程实现透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成企业内部系统的会计凭证，提高了财务工作的整体效率。
银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益：合思方案带来的显著成效
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。加强了费用标准及预算管控，通过额度控制费用，超预算无法报销，让企业的费用支出更加合理。
数据统计更加精准。多端系统统一在合思平台收口，实现了数据的互通共享。企业能够实时掌握经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中都展现出了强大的适用性。
在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行的费用管理变得轻松简单。
销售费用管理场景下，实现了对销售费用的精细化管理。企业能够实时掌握销售费用的发生情况，加强费用管控，提高销售费用的使用效率。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景里，将企业现有的人力资源系统、企业内部系统、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。
客户成功案例：合思方案的实践验证
众多企业通过引入合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和项目信息共享，数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也正在为财务与费用管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
