智能化费用管控工具助力企业差旅管理智控升级

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。此时,智能化费用管控工具——合思的差旅管控解决方案应运而生,它宛如企业利润挖掘道路上的一盏明灯,旨在帮助企业解决差旅管理难题,深挖更多净利润。

智能化费用管控工具助力企业差旅管理智控升级
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。此时,智能化费用管控工具——合思的差旅管控解决方案应运而生,它宛如企业利润挖掘道路上的一盏明灯,旨在帮助企业解决差旅管理难题,深挖更多净利润。

产品背景与行业隐忧

在当前的商业大环境中,企业发展步入了相对平缓的阶段,利润增长也面临着巨大的挑战。企业就像航行在大海中的船只,遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的漩涡。

差旅成本,在企业的运营成本中占据着相当大的比重,占总运营成本的10% – 40%不等,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重困难。

传统的硬控方式效果不佳,如同给野马套上了松垮的缰绳,难以真正约束差旅成本的无序增长。下沉市场的管控如同迷雾中的棋局,难以精准布局。出海业务的差旅管理则像是在陌生海域航行,难题丛生。线下消费管控存在盲区,如同黑夜中的盲点,容易让成本悄然溜走。数电票时代的合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑,让企业时刻提心吊胆。

解决方案全景探秘

合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像一个功能强大的财务数智化服务航母,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

它实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身,通过数智化、精细化的管理手段,如同一位精明的管家,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。智能化费用管控工具就像是企业差旅管理的智能大脑,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

核心功能与卓越优势

  • 线上线下全场景无缝覆盖
    智能化费用管控工具如同一张细密的大网,将差旅、采购、补助等场景全部纳入其中。易商卡的出现,更是巧妙地解决了线下消费的难题,让线下消费也能像线上消费一样清晰可控。

它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,就像一个不知疲倦的小秘书,为企业节省了大量的时间和精力。智能化费用管控工具让企业的每一笔差旅费用都能得到精准的管理,真正做到了全场景覆盖。

  • 国内外资源深度整合
    合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等优质资源,如同搭建了一座连接国内外的桥梁。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。

多语言版本的支持,更是满足了企业海外业务的需求,让企业在国际市场的差旅管理也能得心应手。智能化费用管控工具就像是企业差旅的全球资源库,为企业的差旅出行提供了坚实的保障。

  • 管控与体验完美兼顾
    智能差标管控如同一位公正的裁判,严格把控差旅费用的支出。优惠券、合力省、买贵赔等措施,就像一个个贴心的小惊喜,为企业和员工带来了实实在在的实惠。

订单实时占预算,让企业对每一笔费用都能心中有数。差旅分析报告和风控类BI看板,如同企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。智能化费用管控工具在管控费用的同时,也注重员工的体验,让企业的差旅管理更加人性化。

  • AI规划强力助力
    智能化费用管控工具具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,就像一群智能小助手,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。

AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求,智能规划最优的差旅行程;自动下单助手可以快速准确地完成订单下单,节省员工的时间;风控助手可以实时监控差旅费用的支出,及时发现并预警风险;报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的依据。智能化费用管控工具让企业的差旅管理更加智能化、高效化。

应用场景与成功案例

  • 下沉市场精准破局
    某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,在差旅管理方面面临着巨大的挑战。合思的智能化费用管控工具为其提供了精准的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。

在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据的变化,充分体现了智能化费用管控工具在下沉市场的强大威力,帮助企业在拓展市场的同时,有效地控制了差旅成本。

  • 合规管控严密守护
    某企业在差旅管理方面存在着合规风险,员工的违规行为时有发生。应用合思的智能化费用管控工具后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量员工的违规情况。

企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效地防范了合规风险。智能化费用管控工具就像企业差旅管理的“守护神”,为企业的合规运营保驾护航。

  • 员工激励成效显著
    使用合力省功能的企业,超标订单占比从4%下降到了2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包,满意度大幅提高。

这一激励措施不仅让员工得到了实惠,也让企业的差旅费得到了有效的节省。智能化费用管控工具通过员工激励机制,实现了企业和员工的双赢。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代,智能化费用管控工具——合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业节省成本、提升效率、管控风险。

企业应积极拥抱这一先进的解决方案,利用其卓越的功能和优势,实现差旅管理的智控,在激烈的市场竞争中赢得先机。如果您想亲身体验智能化费用管控工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的全新篇章。

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captaincaptain
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