在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。然而,在这条转型之路上,众多企业却如同陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:企业费用合规管理困局待解
在企业财务数字化转型的漫漫征途上,诸多挑战如影随形。动力源作为一家企业,在发展过程中遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛使得报销模式变得极为复杂。这不仅让员工在报销时苦不堪言,也严重影响了企业的运营效率。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同乱麻一般难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在业务高速发展的同时,也面临着业务成本管控的巨大压力,急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大,企业的运营成本也随之水涨船高。
这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在费用合规管理方面举步维艰。
解决方案概述:合思破局费用合规管理难题
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,为此,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对不同企业的痛点,合思采用了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多种手段,为企业的费用合规管理提供了强有力的支持。
系统集成能够打破企业内部的数据壁垒,将各个孤立的系统连接成一个有机的整体,实现数据的流通和共享。无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率和准确性。
预算管控可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效避免了费用超支的情况发生。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率和准确性,为企业的费用合规管理提供了有力保障。
核心功能与优势:合思助力费用合规管理升级
合思具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的费用合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼,财务人员也无需进行繁琐的手工操作。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了费用的合规性。
预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,实现费用合规管理。
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。通过发票智能校验,企业能够及时发现和纠正发票中的问题,确保费用的合规性。
此外,合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
应用场景与案例:合思费用合规管理成效显著
合思的费用合规管理解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的效益提升。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思在制造业费用合规管理方面的有效性和实用性。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。通过合思的解决方案,泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,实现了费用合规管理的目标。
在科技行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等解决方案,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这些数据的提升,充分证明了合思在科技行业费用合规管理方面的强大实力。
这些案例充分证明了合思费用合规管理解决方案的有效性和实用性,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了费用合规管理的目标,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的费用合规管理解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。