在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐冗长、费用管控犹如雾里看花、资金预算管理不够精准等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了不必要的成本开支。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且实用的解决方案，如同黑夜中的明灯，为企业照亮了解决这些难题的道路，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点：资金预算管理的重重迷雾
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了多方面的棘手痛点。在资金预算管理方面，这些痛点表现得尤为明显。
报销流程堪称一场噩梦。员工在报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，进行繁琐的手工录入操作。不仅合规性难以保证，报销周期更是漫长，资金不能及时回笼，影响了员工的工作积极性。
系统之间的割裂如同难以逾越的鸿沟。数据分散在各个系统中，信息更新滞后，资金预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致资金使用缺乏有效的监督和规划。
费用类型繁多，管理难度呈几何级数增长。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，占用了大量的人力和时间，使得资金预算管理的效率大打折扣。
资金预算管控如同空中楼阁，难以做到事前和事中的有效控制。往往只能在事后进行管控，却又时常出现超标的情况，让企业的资金使用陷入混乱。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统集成困难，信息流转主要依靠人工，效率低下，还增加了数据泄露的风险，给资金预算管理带来了极大的不确定性。
解决方案概述：合思打造资金预算管理新生态
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案，犹如一套精密的仪器，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态系统，合思打破了数据孤岛的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新，为企业的资金预算管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的财务管理带来了革命性的变革，实现了业财深度融合，全面提升了财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点：资金预算管理的强大武器
- 无需报销：资金流转的无缝衔接
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。整个过程如行云流水，让资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。 - 系统集成：打破资金预算管理的数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。支持以标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据的互通。例如，将HR系统的人员基础信息、订单数据与合思费控同步，为资金预算管理提供了准确、及时的数据支持。 - 预算管控：精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的资金预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。让企业能够精准把握资金流向，避免资金的浪费和滥用。 - 发票智能校验：资金安全的守护者
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了资金的安全，为资金预算管理提供了可靠的基础。 - 自动生成凭证：资金核算的自动化革命
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。大大缩短了资金核算的时间，提高了核算的准确性，让资金预算管理更加科学、高效。 - 合思BI数据分析报表：资金决策的智慧之眼
所有费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然。为资金预算管理和业务决策提供了强有力的数据支撑，让企业能够根据实际情况及时调整资金预算，做出更加明智的决策。
用户收益：资金预算管理带来的多方共赢
- 员工：便捷体验与资金无忧
员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够进行聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。 - 财务：高效合规与资金管控
财务人员在审批时有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的资金预算管理和分析工作中。 - 管理：全程管控与资金决策
企业管理层实现了对资金预算的事前规划、事中控制和事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业资金信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的资金决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：资金预算管理的实战应用
- 差旅出行：资金高效利用之旅
员工因公出差时，通过合思费控提交申请，在合思商城预订机票、酒店等。免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行效率，还确保了资金的合理使用，让差旅资金预算得到了有效控制。 - 销售费用管理：资金精准投放之道
对销售费用进行精细化管理，实现资金预算管控。实时监控费用支出情况，确保费用合规。让每一笔销售资金都能精准投放，提高了销售资金的使用效率。 - 对公付款：资金安全与合规保障
合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联资金预算，防止超额支付。提高了对公业务资金管控能力，保障了企业资金的安全和合规使用。 - 预算管控：资金使用的精准罗盘
在申请、消费、报销等环节进行全流程资金预算管控，避免超标情况发生。提高了资金预算执行的准确性，让企业的资金使用更加科学合理。
客户成功案例：资金预算管理的卓越成效
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后，在资金预算管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，资金预算管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，资金预算管理得到了全面优化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，资金使用更加合理。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业成功解决了财务痛点，尤其是在资金预算管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，让我们携手共进，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型和资金预算管理的全新之旅！
