在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题，如系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等，这些问题严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：采购报销管理的重重迷雾
企业在采购报销管理的数字化转型中，面临着多方面的挑战。
一方面，系统集成困难重重。企业内部大量的自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。各系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后，导致流程变得复杂，合规性也难以保证。这使得企业在采购报销管理过程中，信息流通不畅，效率低下。
另一方面，费用管控粗放。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量巨大，难以实现精细化管理。这不仅增加了企业的人力成本，还容易出现费用失控的情况。
此外，报销流程繁琐也是一大问题。员工需要垫付资金，报销周期长，财务审核和核算效率低下。这不仅影响了员工的体验，还对企业的运营效率产生了负面影响。
解决方案概述：合思开启采购报销管理新征程
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时共享。采用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了工作效率和准确性。同时，建立了完善的预算管控体系，实现了事前、事中、事后的全程管控，为企业的采购报销管理提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思采购报销管理的强大武器
- 无需报销：畅享采购报销管理新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了采购报销管理流程，提高了工作效率。 - 系统连接能力强：打破采购报销管理数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购报销管理提供了更高效的解决方案。 - 预算管控精准：实现采购报销管理精细把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在采购报销管理中能够精准控制预算，避免费用超支。 - 发票智能处理：保障采购报销管理发票安全
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为采购报销管理提供了可靠的发票处理保障。 - 合同管理规范：完善采购报销管理合同体系
合思拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得企业的采购报销管理在合同方面更加规范，减少了风险。
用户收益：合思采购报销管理惠及各方
- 员工：采购报销管理轻松便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到提升。在采购报销管理中，员工不再为繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于工作。 - 财务：采购报销管理高效合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了采购报销管理的效率和质量。 - 管理：采购报销管理全程掌控
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在采购报销管理中，管理者能够更好地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
典型场景：合思采购报销管理实战应用
- 差旅费报销：采购报销管理的差旅之道
员工提交出差申请，系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动生成财务凭证。这使得差旅费的采购报销管理更加规范、高效。 - 对公付款：采购报销管理的付款新篇
合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在对公付款的采购报销管理中，企业能够更好地控制资金流向，提高资金使用效率。 - 项目费用管理：采购报销管理的项目之钥
通过项目台账实时同步项目信息和WBS，实现多维管控自动执行。解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，费用进度可实时跟踪，超标、超预算情况可实时监控。在项目费用的采购报销管理中，企业能够更好地控制项目成本，确保项目的顺利进行。
客户成功案例：合思采购报销管理成效显著
- 动力源：采购报销管理效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购报销管理方面，动力源实现了质的飞跃。 - 汉威科技：采购报销管理全面升级
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控，在采购报销管理上取得了显著成效。 - 派克新材：采购报销管理合规提升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在采购报销管理中，派克新材实现了高效合规的目标。
如果您的企业也正在为采购报销管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在您可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
