在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。特别是在费用报销和预算管控方面，诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题，像一块块巨石，沉重地压在企业运营效率和成本控制的肩头。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一把利刃，为企业精准切割这些难题，开辟出一条高效、合规的财务管理新路径。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，既差又繁琐；手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐不堪。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，缺乏有效的衔接，票款进度更是难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般，让财务人员不堪重负。
业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更加灵活的流程来支撑。业务组织快速迭代，而财务管理却缺乏有效的抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑，严重阻碍了企业的数字化发展步伐。
解决方案概述：合思的智慧良方
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准、高效。
建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使得合同的签订、执行和监控更加有序。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同为企业的发票管理配备了一双火眼金睛，杜绝假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让数据在各个系统之间自由流动，实现了数据的互通共享。
核心功能亮点：闪耀的技术之光
-
无需报销模式：合规便捷新体验
合思的无需报销模式，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单、高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。 -
移动审批与AI技术应用：智能高效新突破
借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思极大地提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，信息准确无误，减少了手工填单的工作量。移动端审批让流程变得透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批，大大提高了工作效率。 -
灵活的预算管控：精准把控每一分钱
合思提供了灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则会实时发出预警，让企业能够精准把控每一笔费用的支出。 -
智能发票处理：火眼金睛辨真伪
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个专业的发票管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理保驾护航。
用户收益：多方共赢的美好画卷
-
员工：轻松便捷乐无忧
对于企业员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。 -
财务：高效合规省精力
财务人员在合思的助力下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，如动力源会计人员成本节约了50%。 -
管理：全程管控明决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：解决方案的实战应用
-
差旅费报销：数字化管理新体验
在差旅方案实施中，差旅费报销是一个关键环节。合思实现了员工出差申请、预订、报销全流程的数字化管理。消费受到差标管控，员工无需垫资，发票自动关联，凭证自动生成。整个过程高效、便捷，让员工在差旅过程中无后顾之忧。 -
对公付款：合同管理与付款的完美衔接
合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。在对公付款方面，可实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止超额付款现象的发生。 -
预算管控：精准把控费用支出
按不同维度进行预算校验，合思实现了跨系统预算管理，实时更新预算执行进度。企业可以根据预算情况及时调整经营策略，确保费用支出在合理范围内。 -
销售费用管理：精细化管理的典范
合思对销售费用进行精细化管理，费用标准控制严格，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动进行校验，无需二次核查，大大提高了销售费用管理的效率。
客户成功案例：真实数据见证实力
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的安全，为企业的快速决策提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案在差旅方案实施及企业财务管理的各个方面都展现出了强大的实力。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值！
