在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,如同置身迷雾之中探寻前行方向。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐洞察企业这一痛点,精心打造了针对性的差旅管控解决方案,为企业拨开迷雾,照亮利润增长之路。
差旅管控新指引:合思深度洞察报告问世
合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告凝聚着合思平台数千家企业差旅消费数据的精华,以及对企业深入调研的成果。它就像一本精准的导航手册,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过这份报告,企业能够像经验丰富的船长一样,精准把控差旅成本的航向,实现降本增效的目标,在复杂多变的市场环境中稳健前行。
核心功能亮点:打造差旅管控多维利器
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个方面。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,如同一位智能管家,能够自动完成报销补贴、对账结算、凭证生成等繁琐工作。员工无需再为复杂的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理差旅费用,真正实现了差旅管理的智能化和自动化。 -
资源大整合:国内外优势资源汇聚
合思整合了众多优质资源,如同搭建了一座差旅资源的“超级商场”。中航信等资源的接入,让企业在预订机票等方面更加便捷;接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,满足了企业国内外差旅的多样化需求。而且,多语言版本的支持,更是为企业的国际化发展提供了有力保障,让企业在全球市场的差旅活动中畅通无阻。 -
体验与管控并行:鱼与熊掌兼得
合思深知企业在差旅管控中既要严格控制成本,又要提升员工的差旅体验。因此,它推出了智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等一系列贴心功能。订单实时占预算,让企业对差旅费用的支出一目了然;多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,如同企业的“财务鹰眼”,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现潜在风险。同时,这些功能也让员工在差旅过程中享受到更多的实惠和便利,真正实现了管控与体验的完美兼顾。 -
AI规划助力:智能科技引领差旅新潮流
在科技飞速发展的今天,合思紧跟时代步伐,引入了AI技术,为企业的差旅管理注入了强大的智能动力。AI行程助手能够根据企业的差旅资费标准和员工的需求,智能规划最优的行程方案;自动下单助手可以快速完成订单的下单操作,节省员工的时间和精力;风控、报告助手则能够为企业提供实时的风险预警和详细的分析报告,帮助企业做出更加科学合理的决策。有了AI的助力,企业的差旅管理更加高效、智能,如同坐上了科技的快车,一路飞驰向前。
用户收益:多维度赋能企业差旅管理
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显性成本节省:真金白银看得见
合思的差旅管控解决方案通过差旅节省奖励计划“合力省”,有效降低了超标订单占比。企业就像一位精明的管家,能够在差旅费用支出上精打细算,累计节省大量的差旅费。这些节省下来的资金,就像企业的“利润蓄水池”,可以为企业的发展提供更多的资金支持,让企业在市场竞争中更具优势。 -
隐性浪费管控:时间成本巧节约
在传统的差旅管理模式下,员工在预定、审批、报销流程及票据复核等环节往往需要花费大量的时间和精力,这不仅增加了员工的工作负担,也导致了企业的机会成本增加。合思的解决方案通过自动化流程和智能管控,减少了这些环节的时间消耗,如同为企业的差旅管理按下了“加速键”。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,企业也能够更加高效地运营,实现了隐性成本的有效管控。 -
运营效率提升:无感管控深入细节
合思实现了差旅活动的无感管控,就像一位隐形的守护者,默默地守护着企业的差旅费用支出。它能够深入到差旅管理的各个环节,挖掘每一个节省空间。通过对差旅活动的精准分析和智能管控,企业可以及时发现并解决差旅管理中存在的问题,优化差旅流程,提高运营效率。这种无感管控的方式,让企业在不知不觉中实现了差旅管理的升级,为企业的发展注入了新的活力。 -
差旅体验优化:员工出行更舒心
合思的AI智能推荐助手就像员工的私人差旅顾问,能够根据员工的需求和企业的差旅资费标准,为员工推荐高性价比的酒店入住和出行方案。员工无需再为寻找合适的酒店和出行方式而烦恼,在差旅过程中能够享受到更加舒适、便捷的服务。这种优化的差旅体验,不仅提高了员工的满意度和忠诚度,也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供了有力的人才保障。
典型场景:精准应对企业差旅难题
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硬控困境突围:化解矛盾合规前行
在挖掘净利润的过程中,一些企业采取了硬控差旅成本的措施,如降低预算、控制出行方式等。然而,这种做法往往导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也随之增大。合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种困境,实现差旅成本的合理控制。它通过智能差标和精细化管控,在保证企业差旅资费标准得到严格执行的同时,也充分考虑了员工的实际需求,让员工能够在合理的范围内享受差旅服务,从而化解了员工与雇主之间的矛盾,确保了消费合规。 -
下沉市场深耕:精细管控适应新需求
随着企业业务的拓展,差旅目的地逐渐向三四线城市及以下地区转移。传统的差旅管控方式在下沉市场往往难以适应,因为这些地区的差旅环境和消费习惯与一二线城市有所不同。合思的解决方案能够根据下沉市场的特点,制定更加精细的管控策略。它可以根据不同地区的差旅资费标准,为企业提供个性化的差旅管理方案,确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制,同时也能够满足员工在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务护航:整合资源保障出行
企业开展出海业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案能够整合国内外资源,为企业提供一站式的出海差旅服务。它接入了全球近200万 + 酒店和覆盖73个热门国家的聚合用车服务,让企业在海外差旅时能够轻松找到合适的酒店和出行方式。同时,多语言版本的支持也为企业的海外员工提供了便利,确保他们在海外差旅过程中能够顺利沟通和交流。此外,合思还能够为企业提供员工境外安全保障和价格优势资源,让企业的出海业务更加安心、放心。 -
线下消费洞察:消除盲区确保合规
企业线下差旅费用管控往往存在盲区,真实性难判断,“先垫付、后报销”模式也阻碍了合规性与透明度。合思的易商卡线下消费解决方案能够有效解决这些问题。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让企业对线下差旅费用的支出一目了然。同时,易商卡的使用也避免了员工垫资的麻烦,提高了报销的效率和透明度,确保了企业差旅费用的合规支出。 -
数电票时代变革:智能管理应对挑战
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临着巨大挑战。传统的报销和财务作业流程难以前行,需要更加智能、高效的解决方案。合思的差旅管控解决方案能够适应数电票时代的变革,实现发票的智能管理。它可以自动识别和处理各种类型的发票,将发票信息与费用明细进行关联,实现费用的一键导入和报销。同时,合思还能够为企业提供详细的财务分析报告,帮助企业更好地管理会计凭证,应对数电票时代的挑战。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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风控发现违规:完善制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。这就像企业的“啄木鸟医生”,及时发现了差旅管理中存在的问题。企业根据这些发现,完善了差旅制度,并加强了数据监控。通过合思的解决方案,企业能够更加严格地执行差旅资费标准,有效控制差旅成本,提高了企业的财务管理水平。 -
连锁零售增效:差标下沉成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的差旅资费标准,实现精准的差旅管控。通过这种精细化的管理方式,企业在拓展业务的同时,有效地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
易商卡受好评:员工便捷企业控本
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的差旅体验,也帮助企业更好地控制了成本。易商卡的使用,让企业的差旅管理更加便捷、高效,确保了企业差旅费用的合规支出,同时也提升了员工的满意度和忠诚度。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战,而合思的一站式解决方案就像一把万能钥匙,能够有效帮助企业节省成本、提升效率、优化体验。它以先进的技术和强大的功能,为企业提供了全方位的差旅管控支持。差旅资费标准是企业差旅管理的重要依据,合思的解决方案能够严格执行差旅资费标准,确保企业的差旅费用支出合理、合规。
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