在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立导致操作体验不佳,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些痛点严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
破局之战:洞察财务数字化困境
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的严峻挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,让员工苦不堪言;数据分散在各个角落,信息滞后如同蒙眼前行。
业务的广泛覆盖使得报销模式变得错综复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程繁琐不堪。集团型公司更是面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。
企业的费用类目复杂多样,数据统计要求高得离谱。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控难如登天,费用归属统计困难重重。差旅费用报表的生成也因这些问题变得异常艰难,数据的准确性和及时性难以保证。
智慧之钥:开启无需报销新篇
合思以其前瞻性的思维和创新的技术,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题带来了曙光。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,让每一笔支出都在可控范围内。
合同管理方面,合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这使得合同管理更加透明、高效,避免了对公付款与合同管理脱节的问题。
发票管理是财务工作中的重要环节,合思在这方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。差旅费用报表中的发票数据能够更加准确、及时地呈现。
在与其他系统的对接上,合思通过标准EAI插件,实现了与多种ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准。
核心利器:铸就财务数智化优势
合思费控拥有强大的多系统集成能力。它可以将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的局面。员工无需在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的困扰。差旅费用报表所需的数据能够在各个系统之间顺畅流通,为报表的准确生成提供了有力支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费用报表的生成更加轻松、高效。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务处理和数据统计效率得到了显著提高,差旅费用报表能够更快地呈现在管理者面前,为决策提供及时、准确的依据。
实战见证:多行业场景显成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
动力源面临着多系统林立、财务数字化需求迫切的问题。合思的解决方案帮助其打破了数据壁垒,实现了财务数据的高效整合。差旅费用报表能够更加准确地反映企业的差旅支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技作为集团型公司,预算管控是其面临的一大难题。合思的预算管理功能帮助其实现了对预算的精准控制,差旅费用报表中的预算数据更加清晰、准确,让企业能够更好地掌握资金流向。
派克新材作为高端制造企业,项目预算和费控标准落地是关键。合思的解决方案帮助其将项目预算和费控标准落实到每一个环节,差旅费用报表能够详细反映项目的差旅费用支出情况,为项目的成本核算提供了重要依据。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高。合思的系统能够对各种费用类目进行精细管理,差旅费用报表能够按照不同的费用类目进行分类统计,满足了企业对数据统计的高要求。
李群自动化需要对报销与费控管理进行二次升级。合思的解决方案帮助其优化了报销流程,提高了费控效率。差旅费用报表能够及时反映报销情况,为企业的报销管理提供了有力支持。
海威茨的OA系统只审批不费控。合思的系统与OA系统对接,实现了审批与费控的一体化。差旅费用报表能够将审批信息与费用数据相结合,为企业的费用管理提供了更全面的视角。
雄帝科技多费用管控流程复杂。合思的解决方案帮助其简化了费用管控流程,提高了工作效率。差旅费用报表能够清晰地展示不同费用管控流程下的差旅费用支出情况,为企业的流程优化提供了依据。
亿嘉和信息孤岛难整合。合思的多系统集成能力帮助其打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。差旅费用报表能够整合各个系统中的差旅费用数据,为企业提供更全面、准确的信息。
可孚医疗需要提升从采购到付款的内部效率。合思的解决方案帮助其优化了采购到付款的流程,差旅费用报表能够反映采购过程中的差旅费用支出情况,为企业的采购成本控制提供了参考。
赛傲生物的“采、付、销”流程割裂。合思的解决方案将这些流程进行了整合,实现了数据的无缝对接。差旅费用报表能够反映“采、付、销”过程中的差旅费用支出情况,为企业的业务流程优化提供了支持。
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思的解决方案帮助其对学术会议的差旅费用进行了有效管控,差旅费用报表能够详细反映学术会议的差旅费用支出情况,为企业的费用管理提供了有力保障。
斯利安作为医药制造企业,财务计提频繁和资金去向不易管控。合思的系统能够对财务计提和资金去向进行精细管理,差旅费用报表能够反映差旅费用的资金流向,为企业的财务管理提供了重要信息。
医百科技业务流程繁琐、审批方式单一。合思的解决方案帮助其优化了业务流程,丰富了审批方式。差旅费用报表能够反映业务流程中的差旅费用支出情况,为企业的业务流程优化提供了依据。
中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难落地。合思的解决方案帮助其规范了员工报销流程,加强了对公业务预算管控。差旅费用报表能够准确反映员工报销和对公业务的差旅费用支出情况,为企业的费用管理提供了有力支持。
长亭科技费标落地无抓手、费用类型多管理难度大。合思的解决方案帮助其将费标落地,对不同类型的费用进行了有效管理。差旅费用报表能够详细反映不同类型费用的支出情况,为企业的费用管理提供了清晰的思路。
奥比中光发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛。合思的发票管理功能和多系统集成能力帮助其解决了这些问题。差旅费用报表能够准确反映发票的相关信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
帆书多系统并行、多法人实体。合思的解决方案帮助其实现了多系统的整合和多法人实体的统一管理。差旅费用报表能够反映不同系统和法人实体的差旅费用支出情况,为企业的集团化管理提供了重要依据。
紫光云缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高。合思的预算管理和审批流程优化功能帮助其解决了这些问题。差旅费用报表能够反映事前控制和审批流程的相关情况,为企业的管理决策提供了重要参考。
噢易云差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算。合思的解决方案帮助其缩短了报销周期,实现了合同收入与费用支出的准确核算。差旅费用报表能够准确反映差旅费用的报销情况和合同收入与费用支出的关系,为企业的财务管理提供了有力支持。
百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控。合思的解决方案帮助其加强了对分子公司项目费用的管控。差旅费用报表能够详细反映分子公司项目的差旅费用支出情况,为企业的集团化管理提供了重要依据。
猫人门店管理缺数据、合同费控难关联。合思的解决方案帮助其完善了门店管理数据,实现了合同费控的关联。差旅费用报表能够反映门店的差旅费用支出情况和合同费控的相关信息,为企业的门店管理提供了有力支持。
尚品食品差旅管理系统落后。合思的解决方案帮助其升级了差旅管理系统,提高了差旅管理效率。差旅费用报表能够及时反映差旅管理系统的运行情况,为企业的差旅管理提供了有力支持。
这些企业在应用合思的解决方案后,均取得了显著成效。效率得到了提升,报销周期缩短,人员成本节约,财务核算效率大幅提升。差旅费用报表成为了企业财务管理的得力助手,为企业的决策提供了重要依据。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的系统,让我们携手共创更高效、更智能的财务未来。