在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业如同置身于快速前行的列车之上,面临着财务数字化转型的紧迫挑战。传统的财务管理模式仿佛陈旧的车厢,逐渐暴露出诸多痛点。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行更是如同脱缰的野马,缺乏精准的把控。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助它们成功解决了这些棘手的难题。
行业痛点洞察:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的领域中,众多企业正艰难地跋涉在荆棘之路上。多系统林立的局面,就像是一座座孤立的岛屿,形成了数据的孤岛。不同系统之间缺乏有效的沟通和协作,导致操作体验极差,合规管理也变得异常艰难。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用支出就像隐藏在黑暗中的迷雾,不透明且难以捉摸。这使得企业在成本控制上失去了方向,经营成本不断攀升。
报销流程繁琐复杂,就像一场漫长而枯燥的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力去填写各种表单,提交各种凭证,而财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。这不仅降低了员工的工作体验,也增加了财务人员的工作量。
合同管理流程分散,缺乏有效的控制和监督。合同的执行情况如同断了线的风筝,难以掌握。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,效率低下。
解决方案概览:全方位的财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业务与财务的深度融合。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加高效、合规、精准的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了革命性的变革。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,让财务管理变得轻松惬意。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互通有无。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了企业内部的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,审批流程会默认继续进行;超预算时,系统会立即发出实时预警。这就像给企业的资金流向装上了精准的导航系统,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规防线。 -
银企直联:开启高效付款新时代
合思将实际业务与付款流程紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金支付装上了智能引擎,开启了高效付款的新时代。
用户收益剖析:多方共赢的财务变革
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员工:畅享便捷体验
对于员工来说,申请单信息会自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:释放专业价值
财务人员在审批时有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:掌控企业经营脉搏
企业管理者可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景呈现:真实业务的完美适配
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差旅出行:优化差旅申请流程畅通无阻
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后即可在合思商城进行消费。整个过程受到差标的严格管控,员工无需垫资。财务人员可以统一对账结算,系统自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化。优化差旅申请流程,让差旅出行变得更加轻松便捷。 -
销售费用管理:精打细算费用开支
通过预算管控和费用标准控制,合思对销售费用进行精细化管理。实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合规合理。优化差旅申请流程,也为销售费用的管理提供了有力的支持。 -
对公付款:规范管理对公业务
合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。对公付款与合同和预算紧密关联,实现了对公业务的规范化管理。优化差旅申请流程,有助于提升对公业务的整体效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
在申请环节,合思进行严格的预算校验,实时更新预算执行进度,避免超标情况的发生。这加强了企业的成本控制,优化差旅申请流程也能更好地融入预算管控体系。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。优化差旅申请流程,为动力源的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。优化差旅申请流程,助力汉威科技实现了财务核算的飞跃。 -
派克新材:报销效率的飙升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。优化差旅申请流程,让派克新材的报销工作更加高效。 -
江西中机:费控效率的优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。优化差旅申请流程,为江西中机的费控工作带来了新的活力。
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