在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着各行各业。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其独具创新的产品和服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。国家政策的积极推动,犹如强劲的东风,为企业财务数智化转型扬起了风帆;行业竞争的不断加剧,恰似无形的鞭子,鞭策着企业加速转型的步伐;企业自身发展的内在需要,则像坚定的舵手,指引着企业朝着提升管理效率、降低成本、增强竞争力的方向奋勇前行。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键所在。
痛点分析:差旅费用申请难题凸显转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重痛点。尤其是在差旅费用申请方面,问题更是层出不穷。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、数据分散、信息滞后,使得差旅费用申请流程繁琐不堪。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作犹如大海捞针,繁琐异常。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,让差旅费用申请在不同部门之间流转时困难重重。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,导致差旅费用申请审批效率低下。销售费用管控难,费用归属困难统计,使得差旅费用的使用缺乏有效的监督和管理。预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,也让差旅费用申请管理陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化转型新路径
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打破数据壁垒,实现精细化管理,合思帮助企业在差旅费用申请等财务工作中实现降本增效,开启了财务数智化转型的新路径。
核心模块:精准发力破解差旅费用申请难题
- 系统集成:畅通数据流转脉络
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据的无缝互通。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,让差旅费用申请相关的数据能够在各个系统之间自由流动,大大提高了业务处理和数据统计效率。业务人员在进行差旅费用申请时,无需在多个系统之间反复切换,所有相关信息都能在一个平台上轻松获取和提交,极大地提升了工作体验。 - 无需报销:重塑差旅消费与报销模式
合思的无需报销模式为企业差旅费用申请带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费用申请和报销流程变得简单快捷,不仅减轻了业务人员的负担,也提高了财务人员的工作效率。 - 预算管控:强化差旅费用预算约束
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当业务人员进行差旅费用申请时,系统会自动检验预算是否超标。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,有效地避免了差旅费用超支的情况发生,让企业的预算管理更加科学合理。 - 发票智能校验:保障差旅费用发票真实合规
合思的发票智能校验功能,就像一个严谨的卫士,守护着差旅费用发票的真实性和合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在差旅费用申请过程中,系统能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 自动生成凭证:提升财务工作自动化水平
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。在差旅费用申请完成审批后,系统会自动根据相关数据生成准确的财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确可靠。
竞争优势:合思实力铸就财务数智化领先地位
- 技术领先:创新技术驱动高效运营
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这些技术就像企业财务数智化的强大引擎,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅费用申请管理中,先进的技术让系统更加稳定、高效,能够快速响应业务需求,为企业提供优质的服务体验。 - 服务专业:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在差旅费用申请系统的实施过程中,还是在后续的使用过程中,合思都能为客户提供及时、高效的服务。专业的服务团队就像企业的贴身管家,随时为企业解决遇到的问题。 - 经验丰富:丰富案例见证卓越成效
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。丰富的行业经验和成功案例就像一本本生动的教科书,为企业提供了宝贵的参考。在差旅费用申请管理方面,合思已经帮助众多企业解决了各种难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。 - 定制化强:满足企业个性化需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。每个企业在差旅费用申请管理方面都有自己的特点和需求,合思就像一位技艺精湛的裁缝,能够为企业量身定制合身的解决方案,满足企业的个性化需求。
成功案例:合思助力企业差旅费用申请管理焕新颜
- 动力源:效率提升开启新篇
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。差旅费用申请的操作体验全面革新,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效。 - 汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,差旅费用申请和报销流程更加顺畅,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 - 派克新材:数字化模式显成效
派克新材采用合思费控和银企直连,差旅费用申请和报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的活力。
服务体系:全方位服务保障企业无忧转型
合思拥有一支专业的服务团队,为客户提供全方位的服务支持,涵盖项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等各个方面。在项目实施过程中,合思项目经理就像一位坚韧不拔的指挥官,能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和正常使用。同时,合思还会根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,为客户提供更好的体验。无论是在差旅费用申请系统的使用过程中遇到问题,还是对系统功能有新的需求,合思的服务团队都会及时响应,为企业排忧解难。
合思凭借其先进的技术、专业的服务、丰富的经验和成功的案例,为企业提供了全面、高效、定制化的财务数智化解决方案。在差旅费用申请管理方面,合思更是以其独特的优势,帮助企业解决了诸多难题,实现了效率的提升和成本的控制。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化,助力更多企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身体验合思在差旅费用申请管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。