在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，2025年数电票全覆盖的目标如同一座灯塔，照亮了企业财务档案管理的新征程。然而，这座征程并非一帆风顺，传统纸质档案管理在数电票时代的痛点问题日益凸显，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来风险。
纸电混合时代，企业的不同角色都在为传统纸质档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅花费巨大，储存还需占用大量空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就像一座被遗忘的宝藏，虽有价值却难以挖掘。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥潭，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，如同在迷宫中徘徊，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是企业的一笔沉重负担。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，企业的资源被白白浪费。此外，合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这给企业的合规运营带来了巨大挑战。
不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要一款专业的合规管理工具——电子会计档案管理系统来保证档案原生性，实现企业全面数字化。合思档案应运而生，它是企业在数电票时代的合规管理工具，能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点问题。
合思档案整体解决方案：一站式档案管理利器
合思档案作为一款强大的合规管理工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案为企业带来了便捷高效的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的合规运营提供了有力保障。
档案扩展解决方案则展现了其强大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案更是合思档案作为合规管理工具的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思档案核心功能与优势：高效合规便捷集一身
作为一款优秀的合规管理工具，合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面展现出了卓越的功能和优势。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，就像一个高效的快递员，快速准确地将数据送到企业手中。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的采集需求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。同时，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案管理更加智能化、高效化。
档案管理具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的档案管理提供了严格的安全保障和灵活的配置空间。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让企业的档案应用更加便捷、高效。
合思档案实际案例：企业档案管理的成功典范
众多企业已经选择合思档案作为他们的合规管理工具，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了企业的档案管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理更加高效、合规。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的合规管理工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可和好评，帮助企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时与合思取得联系，点击免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅，让合思档案成为您企业合规管理的得力助手。
