在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理难题。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程似错综复杂的航线,预算执行仿若飘忽不定的风向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,如同为企业这艘航船配备了精准的导航系统,帮助企业解决这些痛点,实现企业差旅标准化。
行业痛点:企业财务管理的迷雾
众多企业在财务管理方面仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。
多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据分散滞后,使得企业在管理过程中犹如盲人摸象,难以全面把握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作变得繁琐至极。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核,如同在浩渺的大海中寻找微小的宝藏。
组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。这就好比一支缺乏统一指挥的军队,各行其是,效率低下。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员每天都在堆积如山的发票和数据中忙碌,苦不堪言。
报销流程漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案概述:合思点亮企业财务管理灯塔
合思为企业带来了一系列全面的财务数智化解决方案,如同点亮了企业财务管理的灯塔,指引企业走出迷雾。
合思提供的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通,就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的岛屿紧密相连。
无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程更加便捷高效,如同为企业的差旅管理开辟了一条高速公路。
预算管控功能,实现了跨系统预算管理。企业可以实时监控预算执行进度,及时调整策略,确保每一笔资金都用在刀刃上,如同为企业的财务装上了精准的仪表盘。
对公付款与合同管理有效关联,规范了合同管理流程。从合同签订到付款的每一个环节都清晰透明,避免了不必要的风险和纠纷。
支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要手动校验发票和生成凭证,节省了大量的时间和精力,如同为财务工作配备了智能助手。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:便捷高效的差旅体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同一场无需操心的旅行。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙,能够打开各个系统之间的数据大门,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各种资源,提升整体运营效率。 -
预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,一旦超标立即发出预警。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保资金的合理使用,如同为企业的资金流向装上了精准的导航系统。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,减少了人工错误。财务人员可以更加轻松地处理大量发票,如同为发票处理工作配备了高效的扫描仪。 -
自动生成凭证:节省时间和精力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们有更多的时间去从事更有价值的工作,如同为财务工作注入了一股强大的动力。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:幸福感提升的差旅体验
员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短。无需垫资,操作体验得到优化,让员工在差旅过程中更加轻松愉快。不再为报销问题而烦恼,员工的幸福感得到了显著提升,如同在紧张的工作中享受了一场舒适的假期。 -
财务:释放更多价值的财务工作
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率提升,让企业的财务工作更加高效有序,如同为财务部门开启了一扇通往高效工作的大门。 -
管理:精准决策的有力支持
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种典型场景。
在无需报销场景中,业务人员可以享受便捷的消费体验,财务人员可以高效地完成对账和结算工作。
在商旅出行场景中,企业可以更好地管理差旅费用,提高出行效率。
在销售费用管理场景中,企业可以更加精准地控制销售成本,提高销售业绩。
在预算管控场景中,企业可以实时监控预算执行情况,确保预算目标的实现。
在系统集成场景中,企业可以整合各种系统资源,实现数据的互通和共享。
在报表分析场景中,企业可以通过分析报表了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,提高报销效率。
在对公付款场景中,企业可以规范付款流程,确保资金安全。
在费用标准管理场景中,企业可以制定合理的费用标准,控制费用支出。
在合同管理场景中,企业可以规范合同签订和执行流程,避免风险。
在设备流转管理场景中,企业可以更好地管理设备的使用和流转,提高设备利用率。
在学术会议费用管控场景中,企业可以对学术会议的费用进行有效管控,确保费用合理使用。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了企业差旅标准化,取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化的单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批 + 制证效率提升了60%,实现了从申请到入账的闭环费控管理。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销效率提升,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天缩短到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效。实现了极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通了平台壁垒。
帆书的活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天缩短到6天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
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