企业差旅标准化:合思财务数智化解决方案助力企业破局

在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理难题。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程似错综复杂的航线,预算执行仿若飘忽不定的风向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,如同为企业这艘航船配备了精准的导航系统,帮助企业解决这些痛点,实现企业差旅标准化。

企业差旅标准化:合思财务数智化解决方案助力企业破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理难题。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程似错综复杂的航线,预算执行仿若飘忽不定的风向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,如同为企业这艘航船配备了精准的导航系统,帮助企业解决这些痛点,实现企业差旅标准化。

行业痛点:企业财务管理的迷雾

众多企业在财务管理方面仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。

多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据分散滞后,使得企业在管理过程中犹如盲人摸象,难以全面把握财务状况。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作变得繁琐至极。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核,如同在浩渺的大海中寻找微小的宝藏。

组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。这就好比一支缺乏统一指挥的军队,各行其是,效率低下。

预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员每天都在堆积如山的发票和数据中忙碌,苦不堪言。

报销流程漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。

解决方案概述:合思点亮企业财务管理灯塔

合思为企业带来了一系列全面的财务数智化解决方案,如同点亮了企业财务管理的灯塔,指引企业走出迷雾。

合思提供的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通,就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的岛屿紧密相连。

无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程更加便捷高效,如同为企业的差旅管理开辟了一条高速公路。

预算管控功能,实现了跨系统预算管理。企业可以实时监控预算执行进度,及时调整策略,确保每一笔资金都用在刀刃上,如同为企业的财务装上了精准的仪表盘。

对公付款与合同管理有效关联,规范了合同管理流程。从合同签订到付款的每一个环节都清晰透明,避免了不必要的风险和纠纷。

支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要手动校验发票和生成凭证,节省了大量的时间和精力,如同为财务工作配备了智能助手。

核心功能亮点:合思的强大武器

  • 无需报销:便捷高效的差旅体验
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同一场无需操心的旅行。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙,能够打开各个系统之间的数据大门,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各种资源,提升整体运营效率。

  • 预算管控:精准把握资金流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,一旦超标立即发出预警。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保资金的合理使用,如同为企业的资金流向装上了精准的导航系统。

  • 发票智能校验:高效准确的发票处理
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,减少了人工错误。财务人员可以更加轻松地处理大量发票,如同为发票处理工作配备了高效的扫描仪。

  • 自动生成凭证:节省时间和精力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们有更多的时间去从事更有价值的工作,如同为财务工作注入了一股强大的动力。

用户收益:多方共赢的美好局面

  • 员工:幸福感提升的差旅体验
    员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短。无需垫资,操作体验得到优化,让员工在差旅过程中更加轻松愉快。不再为报销问题而烦恼,员工的幸福感得到了显著提升,如同在紧张的工作中享受了一场舒适的假期。

  • 财务:释放更多价值的财务工作
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率提升,让企业的财务工作更加高效有序,如同为财务部门开启了一扇通往高效工作的大门。

  • 管理:精准决策的有力支持
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种典型场景。

在无需报销场景中,业务人员可以享受便捷的消费体验,财务人员可以高效地完成对账和结算工作。

在商旅出行场景中,企业可以更好地管理差旅费用,提高出行效率。

在销售费用管理场景中,企业可以更加精准地控制销售成本,提高销售业绩。

在预算管控场景中,企业可以实时监控预算执行情况,确保预算目标的实现。

在系统集成场景中,企业可以整合各种系统资源,实现数据的互通和共享。

在报表分析场景中,企业可以通过分析报表了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,提高报销效率。

在对公付款场景中,企业可以规范付款流程,确保资金安全。

在费用标准管理场景中,企业可以制定合理的费用标准,控制费用支出。

在合同管理场景中,企业可以规范合同签订和执行流程,避免风险。

在设备流转管理场景中,企业可以更好地管理设备的使用和流转,提高设备利用率。

在学术会议费用管控场景中,企业可以对学术会议的费用进行有效管控,确保费用合理使用。

客户成功案例:合思实力的见证

众多企业已经通过合思的解决方案实现了企业差旅标准化,取得了显著的成效。

动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化的单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批 + 制证效率提升了60%,实现了从申请到入账的闭环费控管理。

海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。

亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销效率提升,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天缩短到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。

长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效。实现了极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通了平台壁垒。

帆书的活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

紫光云实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天缩短到6天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

如果您也想让企业实现企业差旅标准化,体验合思财务数智化解决方案带来的诸多优势,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 合思财务数字化方案助力汉威科技高效报销管理

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以卓越的技术实力和创新的…

    3 6 月, 2025
  • 采购流程数字化:连锁零售业财务数智化转型的关键

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式,如同沉重的枷锁,让企业在“无利润区”中艰难前行。而传统财务管理模式,数据处理缓慢、准确性低的弊端,更是像隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的发展。在这片充满挑战的海洋中,合思,作为财务数字化服务的领航者,以其专业的解决方案,为连锁零售业点亮了前行的灯塔。而采购流程数字化,正是合思解决方案中极为关键的一环。

    10 7 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收…

    27 5 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业差旅规划成为众多企业提升运营效率和降低成本的重要环节。而财务数字化管理对于企业的稳健发展同样至关重要。今天,我们聚焦汉威科技集团股份有限公司,看看它…

    7 6 月, 2025
  • 智能财务系统:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供智能财务系统产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案脱颖而出,宛如一艘装备先进的巨轮,为企业带来了新的发展机遇。

    10 7 月, 2025
  • 合思归档管理软件助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,借助合思的归档管理软件,成功解决了诸多难题,实现了降本增效。下面,就让我们一同深入了解合思归档管理软件是如何助力动力源开启财务数字化转型新篇章的。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅合规性提升,开启财务数智化新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,就像缠绕船只的藤蔓,阻碍着企业前行的步伐。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,提供全方位的解决方案,助力企业实现差旅合规性提升。

    5 7 月, 2025
  • 差旅智能审批助力动力源财务数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成效。而这背后,差旅智能审批发挥了重要作用。

    5 7 月, 2025
  • 优化报销体验:合思助力企业财务数智化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在市场中崭露头角,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其在优化报销体验方面表现出色。

    12 7 月, 2025
  • 数字化档案管理:合思引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮浩浩荡荡之势下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,以其创新性十足的产品和尽善尽美的服务,为众多企业量身打造了高效的财务数智化解决方案,切实助力企业降本增效、合规稳健经营,而其中数字化档案管理更是其解决方案中的一大亮点。

    2天前