在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，仍受困于传统纸质档案的重重枷锁。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案，为企业开启了财务档案管理的新篇章。
传统痛点：纸质档案困境重重
在企业的财务档案管理中，传统的纸质档案模式弊端尽显。企业面临着归档难题，财务人员在归档时，需要耗费大量时间确认单据等的一致性。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补救都极为困难。
查找纸质档案也极为不便，受限于物理空间和存储方式，查找一份档案往往需要耗费大量的人力和时间。同时，纸质档案的管理成本居高不下，包括纸张、印刷、存储等费用。
此外，在电子凭证时代，纸质档案管理办法已难以适应需求。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业的财务数据管理带来了潜在风险。纸质档案转电子已成为企业解决这些痛点的必然选择。
解决方案：合思档案全面赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，让企业能够顺利实现纸质档案转电子，摆脱传统纸质档案的束缚，开启高效、智能的财务档案管理新时代。
核心亮点：四大功能优势尽显
- 档案采集：开放互联精准高效
合思档案的档案采集功能独具特色。它拥有开放式接口互联和自主采集能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，实现了发票信息的快速准确提取。
通过这些功能，企业能够轻松完成纸质档案转电子的第一步，将各种纸质和电子文件快速、准确地采集到系统中。
- 档案制档：智能关联自动组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的文件和数据进行关联，形成完整的档案。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业多样化的档案需求。
这一功能让企业在纸质档案转电子的过程中，能够高效地完成档案的整理和制作，提高了档案管理的质量和效率。
- 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能，实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。不同的用户可以根据权限访问不同的档案，确保了档案数据的安全性。水印管理功能，进一步保护了档案的版权和安全性；档号符合国标要求，方便了档案的管理和查询。
通过这些功能，企业能够对纸质档案转电子后的档案进行精细管理，确保档案的安全和有序存储。
- 档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速查找所需的档案，并在系统中进行一站式预览。在线借阅功能，方便了企业内部的档案共享和使用；异构系统联查功能，实现了不同系统之间的档案数据互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加直观地管理档案。
这些功能让企业在纸质档案转电子后，能够更加便捷地利用档案，提高了档案的使用价值。
用户收益：降本增效数据透明
合思档案为企业带来了显著的收益。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更快地获取所需的档案信息，为决策提供支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案能够降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。
通过纸质档案转电子，企业能够在提高效率的同时，降低成本，实现降本增效的目标。
典型场景：广泛适用多行业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在不同的行业中，企业都面临着纸质档案管理的难题，通过纸质档案转电子，合思档案能够帮助企业解决这些问题，提高财务档案管理的水平。
成功案例：众多企业见证成效
众多企业已经通过合思档案实现了纸质档案转电子的转型，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案在纸质档案转电子方面的强大能力和显著效果。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务档案管理解决方案。众多企业已通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在您可以免费试用合思档案，亲自体验其强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
