在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效且合规的电子会计档案解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业破解档案管理难题，实现降本增效和数字化转型的宏伟目标。
数电票浪潮下的市场新态势
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。与此同时，国家政策也在大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已经悄然来临，数字化文档存储成为企业数字化建设的必然选择。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临诸多棘手问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要耗费大量时间去整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。
企业还承受着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率极低；同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。这些问题都严重制约着企业的发展，而数字化文档存储成为解决这些问题的关键。
合思档案的融合式解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务深度融合的结晶。它为不同角色量身定制了针对性的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松管理档案。对于外部审计工作，合思档案支持档案外审在线化，让审计过程可溯源。
合思档案的核心功能模块
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档案扩展管理新境界
合思档案提供档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它支持财务档案全生命周期管理，为企业的数字化文档存储提供了更广阔的空间。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了强大的档案匹配组装能力，能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障企业财务合规，为数字化文档存储的安全性提供了有力保障。 -
共享调阅便捷体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，使用人员可以快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是需要进行数据共享的相关人员，都能在合思档案的共享调阅功能中，体验到数字化文档存储带来的便捷。 -
数电票全流程闭环
数电票解决方案为企业提供了端到端的服务。它涵盖了9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案让企业的数字化文档存储更加高效、规范。 -
实物备查精准定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，满足了“纸电混合”阶段的档案管理需求。即使在实物档案与电子档案并存的情况下，合思档案也能让企业的数字化文档存储有条不紊。 -
大数据高效处理
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的数字化文档存储提供了强大的技术支撑。
合思档案的竞争优势凸显
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广泛连接铸就基石
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化文档存储构建了一个坚实的基础。 -
自动归档高效省心
强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的数字化文档存储更加高效、省心。 -
合规迭代紧跟政策
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业的数字化文档存储提供合规保障。 -
灵活迭代适应变化
合思档案能够灵活承接不同企业的需求，持续迭代产品功能。无论是企业规模的变化，还是市场环境和政策要求的改变，合思档案都能以灵活的姿态适应，为企业的数字化文档存储提供持续的支持。
合思档案的成功实践
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，让这家企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业成本降低了，管理效率大幅提高，数字化文档存储为企业带来了全新的发展机遇。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题所困扰。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保，积极响应政策。在合思档案的助力下，企业的数字化文档存储更加规范、有序。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了成本，提高了合规性，数字化文档存储让企业的信息管理更加高效。 -
民办教育集团的管理简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题突出。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。数字化文档存储为教育行业的企业带来了新的管理模式。
全方位的服务支持
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录www.hosecloud.com官方网站了解更多信息。此外，还能通过微信公众号和小程序获取相关服务。合思为企业提供了全方位的服务支持，让企业在数字化文档存储的道路上没有后顾之忧。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在数电票时代和企业数字化转型的大背景下，合思档案将助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，成为企业电子会计档案管理的得力助手。如果您想体验合思档案带来的高效数字化文档存储服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
