在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率受到压缩。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控领域挖掘更多净利润指明方向。发票及其应用在差旅管控中有着重要作用,下面让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场形势:差旅风云变幻
当前企业正处于一个充满挑战的发展阶段,营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率也在不断被压缩,生存压力如影随形。而差旅市场在经历疫情的洗礼后,呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。
2023年,全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显收窄,利润率也出现了下降。进入2024年,企业差旅市场整体开始转向平稳增长,但机票折扣的回落以及酒店价格的上升,让企业的差旅成本压力并未得到有效释放。在这样的市场形势下,企业急需寻找科学有效的差旅管控方法,发票及其应用也成为了企业关注差旅成本的重要方面。
痛点分析:净利润黑洞待填
企业在差旅管控的道路上,存在着诸多亟待解决的问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
企业在差旅管控方面往往存在惯性思维,导致业财脱节、预算失控等现象频繁发生。有些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内可能会看到一定的效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的,长期来看会影响企业的可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的兴起带来了新的管控难题。线下消费管控存在盲区,难以实现全面有效的监管。同时,数电票时代的到来对企业管理提出了新的要求,发票及其应用的管理变得更加复杂和重要。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
面对如此严峻的差旅管控挑战,企业需要转变思路,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与,让企业的差旅管控更加科学、高效。在这个过程中,发票及其应用的管理也更加便捷和精准。
核心模块:差旅管控的智慧拼图
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,支持商旅的线上订购,员工可以便捷地完成差旅预订;在线下,易商卡的线下消费模式,让差旅消费更加灵活。无论是线上还是线下,都能实现对差旅消费的有效管控,发票及其应用也能在各个场景中得到妥善处理。 -
国内外资源大整合
合思接入了全球酒店、航司等丰富的资源,实现了国内国外资源的整合。这使得企业在差旅安排上有了更多的选择,能够根据实际需求和成本考虑进行合理的决策。在资源整合的过程中,发票及其应用的管理也更加规范和统一。 -
管控体验两手抓
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能能够根据企业的规定和实际情况,自动进行差旅费用的管控;优惠券等福利则能提升员工的差旅体验。通过这种方式,既保证了企业的成本控制,又提高了员工的满意度,发票及其应用也能更好地服务于企业和员工。 -
AI规划助力行
在AI时代,合思引入了AI规划助力功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最优的行程方案;AI自动下单助手则能快速完成差旅订单的下单操作,提高工作效率。这些AI功能的应用,让差旅管控更加智能化,发票及其应用的处理也更加高效。
竞争优势:实力铸就领先
合思作为一家专精特新企业,在差旅管控领域有着强大的实力和竞争优势。企业累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了全球优质服务商渠道,为企业提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是在国内还是国外,企业都能享受到优质的差旅服务,发票及其应用的管理也能得到专业的指导和支持。
成功案例:实践检验真理
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案例一:BI风控助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,对差旅制度进行了完善,并加强了对差旅行为的监控。在这个过程中,发票及其应用的管理也更加严格和规范,有效降低了企业的差旅成本。 -
案例二:商城合作实现精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分体现了合思解决方案的精准管控能力,发票及其应用的管理也更加精细化。
服务体系:贴心护航差旅路
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聚合用车多维度管控
合思商城提供聚合用车服务,支持多维度的管控。企业可以根据自身需求,对用车的时间、地点、车型等进行灵活的设置和管理,发票及其应用的管理也能更加清晰和准确。 -
客服支持及时响应
合思配备了7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应员工的出行需求。无论是遇到问题咨询还是需要帮助解决突发情况,客服人员都能第一时间提供服务,让员工的差旅更加安心。在这个过程中,发票及其应用的相关问题也能得到及时的解答和处理。 -
多渠道预订便捷高效
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的预订方式。这种便捷高效的预订模式,让差旅安排更加轻松,发票及其应用的获取和管理也更加方便。
在挖掘净利润的破局之战中,企业需要通过科学的差旅管理,实现成本控制、员工体验和企业发展等多方面的平衡。合思凭借其先进的解决方案和强大的服务体系,能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案,体验发票及其应用管理的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业差旅管控的新篇章。