在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式在时代的洪流中逐渐显露出诸多弊端,众多企业面临着多系统集成困难、费用管控犹如一团乱麻、报销流程繁琐得如同迷宫一般等痛点。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一位技艺高超的舵手,为企业在财务数智化的海洋中指引着正确的航向,提供了行之有效的解决方案。
探寻痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,这就好比是一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在各处的珍珠,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比。
动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂得让人望而却步,系统壁垒高耸入云,就像一道难以跨越的鸿沟。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。泽璟制药学术交流会高频发生,报销数据量大得如同潮水一般,费用管控难上加难。这些问题都严重影响了企业的发票使用效率,使得企业在财务管理上陷入了困境。
创新破局:合思全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,降本增效,进而提升发票使用效率。
在系统集成方面,合思能够将各个分散的系统连接起来,形成一个有机的整体,让数据能够自由流畅地流动。预算管控功能则像一位精明的管家,对企业的资金进行精准的把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。对公付款和发票智能校验功能能够有效避免错误和风险,提高工作效率。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力放在核心业务上。
核心优势:合思引领财务变革
- 无需报销开启高效体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单快捷。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,这也有助于提升发票使用效率,让企业的财务管理更加顺畅。
- 强大连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够在不同的系统之间自由流通。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。同时,也有助于提升发票使用效率,让发票的管理更加科学合理。
- 精准管控护航资金安全
合思的预算管控精准无比,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这就像一个精准的雷达,能够实时监测企业的资金使用情况,确保企业的资金安全。同时,也有助于提升发票使用效率,避免不必要的发票浪费和滥用。
- 智能处理优化发票管理
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。
就像一个智能的助手,能够快速准确地处理发票,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时,也有助于提升发票使用效率,让发票的管理更加规范和高效。
广泛应用:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的众多企业中都取得了显著成效,有效地提升了发票使用效率。
- 制造业焕发生机
在制造业领域,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在制造业的强大威力。
通过合思的解决方案,制造业企业能够优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本。同时,也有助于提升发票使用效率,让企业的财务管理更加科学合理。
- 医药行业崭露头角
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
合思的解决方案为医药行业企业提供了更加高效的财务管理方式,帮助企业提升管理水平,降低运营成本。同时,也有助于提升发票使用效率,让企业的发票管理更加规范和高效。
- 科技互联网行业大放异彩
在科技互联网行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
科技互联网行业的企业通常业务发展迅速,对财务管理的要求也更高。合思的解决方案能够满足这些企业的需求,帮助企业实现财务数智化转型。同时,也有助于提升发票使用效率,让企业的财务管理更加适应行业的发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动,开启免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,提升发票使用效率,让企业的财务管理更上一层楼!