在当今这个数电票快速扩张的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的挑战与变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款极具创新性的发票数字化转型工具——合思档案。这一领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的利刃，助力企业从容应对数字化转型中的档案管理难题。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新要求
当下，全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖。数电票的出现，带来了全新的存档要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。国家政策也在大力推动电子会计档案管理，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在这样的大背景下，企业迫切需要一款专业的发票数字化转型工具——电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅占据了大量的空间，还耗费了大量的人力和物力。
财务人员则被大量的档案数据所淹没，整理档案不仅耗费时间，手动匹配核对更是枯燥繁复，每一个数据的录入和核对都像是一场漫长而艰辛的战斗。
业务人员在报销流程中也备受折磨，他们需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效，电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。作为一款发票数字化转型工具，它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。它就像一位睿智的参谋，为企业高管提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。它就像一位得力的助手，帮助他们轻松完成繁琐的档案管理工作，让工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它就像一个公正的法官，确保审计工作的公正、透明和可追溯。
核心模块：领先方案与多元场景的完美结合
合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整。这就像为企业的档案管理开辟了一条高速公路，让档案的调阅和管理变得更加便捷、高效。
六大场景解决方案更是涵盖了档案管理的各个方面。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式；数电票解决方案实现了全流程自动化管理；实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位；大数据解决方案则能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
竞争优势：功能强大与实力雄厚的完美体现
合思档案作为发票数字化转型工具，具有多方面的竞争优势。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。它就像一个全能的管家，能够对企业的档案进行全方位、全过程的管理。
合思档案具备多源采集能力，接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合，能够满足企业不同的采集需求。智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅便捷，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查，让档案的管理和使用变得更加便捷和高效。
此外，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿，服务7000 +付费企业、300万 +未来财务人，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和成就就像一颗颗璀璨的明珠，彰显了合思的实力和信誉。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业在使用合思档案这款发票数字化转型工具后，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，曾经为会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力而苦恼，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
某企业使用合思档案后，解决了档案管理低效、数据分散等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题，使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为一款发票数字化转型工具，合思提供了全方位的服务保障。
企业可以拨打400 – 105 – 6505服务电话，随时获取专业的帮助和支持。网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序提供服务，让企业能够随时随地了解和使用合思档案。
结尾：数字化转型的必然选择
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您也想体验这款发票数字化转型工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
