在当今企业的财务管理领域,会计支出审核犹如一座复杂迷宫,报销流程繁琐冗长,业财信息如散落孤岛难以联通,成本管控更似雾里看花。这些行业痛点不仅消耗着企业大量的时间和精力,更制约着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,带来了一系列精妙的解决方案,为企业在这片复杂的财务管理迷宫中开辟出一条清晰的道路。
解决方案:构建财务数智化的“智慧城堡”
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座功能强大的“智慧城堡”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。企业可以在这座“城堡”中,实现财务流程的全面数字化和智能化,让会计支出审核变得更加高效、精准。
核心功能亮点:打破壁垒,开启智能新时代
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多平台连接:搭建信息互通的“高速桥梁”
合思深知信息孤岛对企业财务管理的阻碍,因此致力于搭建多平台连接的“高速桥梁”。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密相连,让信息能够在各个平台之间自由流通。通过这样的连接,会计支出审核不再是孤立的环节,而是融入了企业整体的业务流程中,实现了业财深度融合,大大提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销分级标准:循序渐进的智能升级之路
合思提出的无需报销分级标准,为企业提供了一条循序渐进的智能升级之路。从L1 – L5不同级别,企业可以根据自身的实际情况,逐步从传统的手工报销过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准就像阶梯一样,让企业在适应智能报销的过程中,不会感到过于突兀和困难,而是能够平稳地实现财务报销的智能化转型,提升会计支出审核的质量。 -
各业务系统功能:全方位的财务数字化“工具箱”
合思拥有一系列功能强大的业务系统,就像一个全方位的财务数字化“工具箱”。合思费控能够实现全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都清晰可控,有效避免了费用的浪费和滥用。合思商城则提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷、高效,同时也能对差旅费用进行精准的会计支出审核。
合思档案助力高效会计档案管理,将繁琐的档案整理工作变得轻松简单,提高了档案的存储和查询效率。收支管理全场景覆盖,包含合思付款、收款、BI等功能,让企业的资金流动一目了然,为会计支出审核提供了坚实的数据支持。此外,还有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,企业可以根据自身需求自由选择和使用,进一步提升财务管理的灵活性和智能化水平。
用户收益:为企业各角色带来全新价值体验
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老板:掌控全局,降本增效的“智慧参谋”
对于企业老板来说,合思就像一位智慧的参谋,助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的资金流向和使用情况,及时发现潜在的问题和风险。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。在会计支出审核方面,老板可以通过合思平台实时监控支出情况,确保每一笔支出都合理、合规,从而实现企业资源的最优配置。 -
财务:释放压力,智能风控的“得力助手”
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责,但繁琐的会计支出审核工作常常让他们感到压力巨大。合思的出现,就像一位得力的助手,释放了财务人员的压力。它实现了费控、付款、回款等管理自动化,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和风险防控中。合思的智能识别风险功能,能够自动识别会计支出中的异常情况,及时发出预警,帮助财务人员有效防范财务风险,确保企业财务安全。 -
员工:省事省心,轻松办公的“贴心伙伴”
对于企业员工来说,合思是一位贴心的伙伴,让因公消费变得省事省心。员工在因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不用担心繁琐的报销流程。同时,合思的智能化系统也保证了会计支出审核的准确性和公正性,让员工的每一笔支出都能够得到合理的处理。
典型场景:覆盖多元场景的财务解决方案
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消费场景:全场景聚合消费生态的“一站式体验”
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购等多个方面。在这个生态中,企业员工可以享受到“一站式体验”,无需在多个平台之间切换,即可完成所有的消费和报销流程。这种全场景的聚合消费生态,不仅提高了员工的消费体验,也方便了企业对会计支出的审核和管理。企业可以通过合思平台对员工的消费行为进行实时监控和分析,确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。 -
业务场景:开放业财连接生态的“协同发展之路”
在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同等。通过这个生态,企业的业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作,打破了业财之间的壁垒。在会计支出审核过程中,财务人员可以及时获取业务部门的相关信息,对支出的合理性进行更加准确的判断。同时,业务部门也可以根据财务数据及时调整业务策略,实现企业业务和财务的协同发展。
客户成功案例:真实见证合思的卓越价值
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动力源:效率提升的“飞跃之旅”
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的会计支出审核流程变得简洁高效,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这一系列的变化,让动力源在财务管理方面实现了一次飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅成本管控的“成功典范”
徐福记在合思的帮助下,成功实现了差旅成本的有效管控。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万。这一显著的成果得益于合思全场景智能差旅管理功能,通过对差旅费用的精准会计支出审核和合理规划,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的“高效变革”
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一高效的变革,让企业的档案管理工作变得更加轻松快捷。合思的智能档案管理系统,实现了档案的电子化存储和快速查询,为企业的会计支出审核提供了更加便捷的服务。 -
汉威科技集团和中影股份等:携手合思的财务数字化转型之路
除了上述企业,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思进行财务数字化转型。他们在合思的帮助下,不断优化财务管理流程,提升会计支出审核的效率和质量。这些企业的成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,尤其是在会计支出审核环节遇到诸多难题,不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。现在还可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务管理的升级,让有限的资源发挥出更有效的价值。