在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长面临压力。此时,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的重要突破口。合思敏锐地捕捉到这一需求,为企业量身打造了一套有效的差旅管控解决方案。
行业痛点剖析:差旅成本困局待解
在当下经济大环境中,企业营业收入增长趋缓,利润率被压缩,成本压力如影随形。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,在部分高频差旅行业,这一比例更是超过20%。
为了控制差旅成本,企业往往采取强硬手段,如削减预算、限制出行方式等。这种做法虽能在短期内见到成效,但却牺牲了员工的差旅体验,引发员工与企业之间的矛盾。而且,这种方式还面临着消费合规的挑战。
线下差旅费用的不透明性也是一大难题,费用的真实性难以判断,企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临合规风险,传统的报销和财务作业流程与数电票不相适应。
解决方案概述:全流程财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过精细化、智能化的管理方式,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能亮点:智能精细打造差旅新体验
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全场景资源整合覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合,覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。无论是国内出行还是国际差旅,都能轻松应对。它整合了全球优质的服务商渠道,为企业提供海量的资源选择。 -
精细化管控精准施策
在差标管控方面,合思采用科学的方式设置管控金额,实现了区县级和淡旺季的精准差标管控。同时,利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警,确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
AI智能应用助力高效
合思推出了一系列AI智能应用,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能够为企业提供智能行程规划、预算计算等服务,大大提高了差旅管理的效率。 -
易商卡创新支付便捷合规
易商卡的创新支付方式是合思的一大亮点。它实现了企业公户对商户的直接付款,自动获取凭证入账归档,覆盖了全场景的支付需求,解决了线下支付的难题。
用户收益彰显:员工企业双赢局面
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员工使用反馈:轻松差旅体验升级
员工使用反馈显示,合思的解决方案让员工无需垫资,报销流程大大简化。员工能够获得更好的差旅体验和个性化服务,还能参与合力省计划获得奖励。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了员工对企业的满意度。 -
企业发展成效显著
对于企业来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。它帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了差旅制度和员工的差旅行为。同时,增强了企业的消费合规性,有效控制了风险。实现电子会计档案管理,提升了财务管理水平,释放了业财数据的价值。
典型场景应用:多场景精准破局
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下沉市场拓展无忧
当企业的业务向三四线城市拓展时,合思通过与OTA合作,提供精准的差标管控,满足了下沉市场的差旅需求。员工使用反馈表明,在下沉市场的差旅过程中,能够享受到便捷、合规的服务。 -
出海业务开展顺畅
对于开展出海业务的企业来说,合思整合全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统,解决了国际差旅的难题。员工在海外差旅时,能够感受到合思带来的便利和高效。 -
线下消费管控透明
易商卡解决了线下差旅费用不透明的问题,实现了合规透明支付。员工使用反馈显示,线下消费更加规范,企业对线下费用的管控更加有效。 -
数电票管理合规无忧
电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,应对合规风险。员工在处理数电票相关事务时,流程更加顺畅,企业的财务管理更加规范。
客户成功案例:实践验证实力
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案例一:制度完善与风险管控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度,加强数据监控。员工使用反馈表明,差旅制度更加合理,违规行为得到有效遏制。 -
案例二:差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。员工使用反馈显示,差标管控更加精准,企业的差旅成本得到有效控制。 -
案例三:节省费用成果惊人
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工使用反馈表明,合力省计划激励员工更加合理地安排差旅,为企业节约了成本。
员工使用反馈是衡量一个差旅管控解决方案是否成功的重要标准。合思的差旅管控解决方案在提升员工体验和企业效益方面都取得了显著成果。如果你也想体验这样高效、智能的差旅管控解决方案,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新篇章。