在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务收支管理宛如置身于迷雾丛林,面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等重重困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,为企业带来了一场别开生面的财务数智化革新体验,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来,让我们一同深入探寻合思如何为企业财务难题精准破局。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务收支管理的漫漫长路上,犹如负重前行的行者,遭遇着诸多棘手难题。信息孤岛如同无形的屏障,将数据分隔在不同的系统之中,难以实现顺畅连通,使得企业决策缺乏全面准确的数据支撑。报销流程则像一张错综复杂的大网,员工为了报销常常要经历繁琐的步骤,耗费大量时间和精力;财务人员更是被堆积如山的报销单据压得喘不过气来,工作压力巨大。成本控制如同在茫茫大海中掌舵,缺乏精准的航向,难以实现精细化管理,导致企业资源浪费严重。同时,合规风险如影随形,由于缺乏有效的风险预警机制,企业随时可能面临合规危机,智能合规检查更是无从谈起。
解决方案概述:构建财务数智化新蓝图
合思犹如一位技艺精湛的建筑师,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。在这个平台上,企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响,为企业的财务管理谱写了一曲美妙的乐章,智能合规检查也能在这个过程中高效开展。
核心功能亮点:解锁财务数智化的密钥
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全场景消费与业务覆盖
合思的财务数智化平台宛如一个包罗万象的商业宇宙,涵盖了丰富多样的消费场景和业务场景。在消费场景中,从机场出行到日常的用车用餐,再到企业采购等,都能在平台上得到一站式解决。在业务场景方面,销售合同、采购合同等各类合同管理也能实现无缝对接。平台提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的每一笔消费和业务都能在智能合规检查的护航下有序进行。 -
多平台数据连通桥梁
为了实现数据的高效流通,合思平台犹如一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种广泛的连接,数据能够在不同平台之间自由流动,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的连通和共享。这不仅提高了企业财务管理的效率,也为智能合规检查提供了全面准确的数据基础。 -
无需报销分级新境界
合思创新性地将无需报销分为 L1 – L5 级,这一举措如同为企业费控报销的数字化进程绘制了一幅清晰的地图。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个体系下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率,智能合规检查也能在每一个分级阶段发挥重要作用。 -
合思产品功能矩阵
合思旗下的各款产品如同一个个身怀绝技的武林高手,在财务数智化领域各展神通。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都能进行精准控制。合思商城提供了全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷高效。合思档案则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,确保企业的财务档案资料得到妥善保存。合思付款、收款、BI 分别满足了企业不同的财务收支管理需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。这些产品相互协作,共同构建了一个强大的财务数智化生态系统,智能合规检查贯穿其中,保障了企业财务的合规性。 -
开放财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店就像一个充满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等丰富多样的功能。通过这个应用商店,企业能够实现数据的快速集成和一体化管理,让企业的财务管理更加智能化、高效化。同时,智能合规检查也能借助这个应用商店的强大功能,对企业的财务数据进行全面深入的分析和监控。
用户收益:多角色共赢的财务盛宴
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老板的经营利器
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案是一把助力企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,为老板提供了全面准确的财务数据和深入的分析报告。老板可以根据这些信息,做出更加科学合理的经营决策,把握企业的发展方向。同时,智能合规检查能够及时发现企业财务中的潜在风险,为老板的决策提供有力的保障。 -
财务人员的减负法宝
合思的解决方案对于财务人员来说,无疑是一场及时雨。它极致释放了财务人员的工作压力,让财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解脱出来。在合思平台上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,财务人员能够更加轻松地进行财务管理。同时,智能合规检查功能能够自动识别潜在的风险,为财务人员提供预警提示,帮助他们及时采取措施,确保企业财务的合规性。 -
员工的省心之选
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。在因公消费场景下,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这让员工在工作中更加省心省事,能够将更多的精力投入到工作中。同时,智能合规检查确保了员工的消费行为符合企业的规定,让员工在享受便利的同时,也能遵守企业的财务制度。
典型场景:真实世界的财务变革
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因公消费便捷之旅
在因公消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业购等场景下,能够体验到前所未有的便捷。无需垫资,员工不再需要为了因公消费而提前垫付资金,减轻了资金压力。无需开票,减少了员工收集发票的麻烦。无需打印,避免了纸张的浪费,实现了低碳环保。大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。在这个过程中,智能合规检查确保了每一笔消费都符合企业的规定,保障了企业的财务安全。 -
业务合同管理新体验
在业务合同管理方面,无论是销售合同、采购合同还是服务合同等业务场景,合思平台都能实现业财连接,数据自动流转。合同签订后,相关的财务信息能够自动同步到财务系统中,实现了业务和财务的无缝对接。这不仅提高了合同管理的效率,也减少了人为错误的发生。同时,智能合规检查能够对合同的执行情况进行实时监控,确保合同的履行符合企业的财务和合规要求。 -
财务收支管理智能化转型
在企业的收付款、发票管理、预算管控等财务收支管理方面,合思平台实现了数字化、智能化管理。通过智能合规检查,系统能够自动对财务数据进行分析和比对,及时发现潜在的风险和问题。在收付款环节,系统能够实时监控资金的流动情况,确保资金的安全和合规。在发票管理方面,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,避免了发票风险。在预算管控方面,系统能够对预算执行情况进行实时监控,及时提醒企业进行调整,确保企业的财务目标得以实现。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源的效率飞升
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。在合思平台的助力下,动力源的财务管理变得更加高效快捷,员工的工作积极性也得到了极大的提高。智能合规检查在这个过程中发挥了重要作用,确保了企业的财务合规性,为企业的发展提供了有力的保障。 -
徐福记的成本优化
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一显著的成果得益于合思平台的智能管控和精细化管理。智能合规检查对差旅费用进行了严格的监控和审核,确保了每一笔费用的合理性和合规性,帮助徐福记实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院的档案革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理系统后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。合思档案系统的高效性和安全性得到了充分的体现。智能合规检查在档案管理过程中,对档案的录入、存储和利用进行了全面的监控,确保了档案的合规性和安全性。 -
更多企业的数字化转型之路
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。这些企业在合思平台的帮助下,提升了财务管理的效率和水平,增强了企业的竞争力。智能合规检查在每一个企业的转型过程中都发挥了不可或缺的作用,为企业的财务安全和合规经营保驾护航。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的客户成功案例,已然成为企业财务数智化转型的不二之选。如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启一场精彩纷呈的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。