在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐捕捉到这一时代趋势，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务工作流优化和数智化转型注入强劲动力。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，电子凭证开具端的数字化适配进程加速。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式开启，也昭示着财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务工作流优化。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，众多企业面临着诸多难题，这些难题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，阻碍了财务工作流优化。
以好想你为例，该企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失的情况也时有发生。同时，纸质档案查找困难，管理成本居高不下，而且还难以满足企业的管理要求。COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰，档案耗材成本高，门店报销周期长，电子会计凭证管理难度大等问题，严重制约了企业的发展。
合思档案：全面的财务数智化解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力推动了财务工作流优化。
核心模块：构筑强大的档案管理体系
合思档案拥有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势，为企业的财务工作流优化提供了坚实的保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够高效地获取各种电子凭证。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。
档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，能够对电子凭证进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这不仅提高了制档的准确性和规范性，还为企业的财务工作流优化提供了有力支持。
档案管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验，进一步优化了财务工作流。
竞争优势：深厚的技术积累与广泛的服务网络
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的竞争力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案历经多年发展，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，积累了丰富的经验和技术。这种深厚的技术积累和广泛的服务网络，使得合思档案在市场上具有明显的竞争优势，能够为企业的财务工作流优化提供可靠的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案，在财务工作流优化方面取得了显著成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、优化财务工作流方面的卓越能力。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术，为企业提供更加优质的产品和服务。直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供服务，覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这种全方位的服务体系，能够满足不同企业的需求，为企业的财务工作流优化提供有力支持。
开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其在电子会计档案管理方面的全方位解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型浪潮中助力企业让有限更有效。
如果您的企业也想优化财务工作流，提升财务管理水平，不妨免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。现在就行动起来，开启企业财务数智化转型的新篇章！
