在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。企业在会计资料整理方面，正遭遇着重重挑战。诸如归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规问题等，这些痛点犹如巨石，压在企业财务人员的心头。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一揽子的会计资料整理解决方案。
风起云涌：产品背景与行业痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，然而电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，依旧存在诸多阻碍。传统的纸质档案管理方式，宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多弊端。
在会计资料整理过程中，传统方式耗费大量的时间和人力。财务人员需要手动整理、装订各类凭证，每一个步骤都需要小心翼翼，生怕出现差错。而且，纸质档案占用空间巨大，一间间档案库房堆满了各类文件，给企业带来了沉重的空间成本负担。更令人担忧的是，纸质档案容易遗失和损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，多年的会计资料可能毁于一旦。此外，传统的管理方式难以满足日益严格的合规要求，在审计等环节，往往会让企业陷入被动局面。
破茧成蝶：解决方案概述
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为会计资料整理带来了全新的变革。
该平台基于广泛连接的生态，与各类业务系统无缝对接，确保数据的流畅传输。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为客户提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让会计资料整理变得轻松高效。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费数据自动传输到系统，直接完成入账和归档，大大提高了工作效率。
璀璨星河：核心功能与优势
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，为会计资料整理构建了一个全生命周期管理的智慧画卷。
它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集阶段，系统能够自动识别各类电子凭证，将其准确无误地采集到平台中。预归档服务则对采集到的凭证进行初步整理，为后续的正式归档做好准备。基础管理环节对档案进行分类、编号等操作，方便后续的查询和使用。档案服务则提供了全方位的档案利用功能，让用户能够轻松获取所需的会计资料。
- 全生命周期管理：精细管控的无缝链条
档案采集是会计资料整理的第一步，合思档案管理平台实现了开放式接口互联、自主采集。企业可以通过多种方式将电子凭证导入平台，无论是从业务系统直接获取，还是通过扫描等方式上传，都能快速准确地完成采集。
档案制档环节，平台做到了智能关联、自动组装。它能够自动识别凭证之间的关联关系，将相关的凭证自动组装成完整的档案，大大提高了制档效率。在档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。不同的用户可以根据权限访问不同的档案，确保了档案的安全性和保密性。同时，档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，满足了企业多样化的管理需求。档案利用支持多维检索、一站式预览等功能。用户可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的档案，并且可以在平台上一站式预览档案内容，无需再去翻阅纸质档案。
- 产品价值：降本增效的有力武器
合思档案管理平台为企业带来了显著的价值。自动化归档告别了重复性工作，财务人员无需再手动整理和装订凭证，大大节省了时间和精力。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过平台查询所需的会计资料，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。同时，该平台还能为企业节约成本，减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了企业的经济效益。
繁花似锦：应用场景与案例
- 广泛应用：多行业的会计资料整理利器
合思档案管理平台的应用场景涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业在会计资料整理方面都有各自的特点和需求，而合思档案管理平台能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。
在食品行业，企业的采购、销售等业务频繁，会计凭证数量众多。合思档案管理平台能够快速准确地采集和整理这些凭证，为企业的财务管理提供有力支持。在餐饮行业，企业的经营活动具有较强的时效性，对会计资料的整理和查询要求较高。平台的便捷调阅和多维检索功能，能够满足餐饮企业的需求，让企业能够及时掌握财务状况。在家居行业，企业的产品种类繁多，生产和销售环节复杂。合思档案管理平台能够对企业的各类会计资料进行精细化管理，帮助企业提高管理效率。
- 成功案例：降本增效的真实见证
众多企业通过使用合思档案管理平台，在会计资料整理方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。该公司在使用平台之前，会计资料整理工作繁琐，需要大量的人力和时间。使用合思档案管理平台后，自动化的流程和高效的管理功能，让会计资料整理变得轻松简单，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。该企业在传统的会计资料整理中，大量使用纸质凭证，不仅成本高，而且管理难度大。合思档案管理平台的全链无纸化解决方案，让企业告别了纸质档案，实现了绿色办公，同时也节约了大量的成本。
合思档案管理平台为企业提供了高效、合规、低成本的会计资料整理解决方案。它以先进的技术和创新的模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临会计资料整理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，体验合思档案带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值，让有限更有效。
