在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这一转型不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一浪潮中扮演着举足轻重的角色,凭借其先进的差旅费控制系统等一系列解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键需求。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,更是受到了广泛的关注。财务数智化市场前景广阔,但同时也面临着激烈的竞争。
企业需要更加高效、智能的财务管理工具来应对挑战。差旅费控制系统作为财务数字化的重要一环,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高费用报销的效率和准确性,从而实现降本增效的目标。
痛点分析:传统财务报销的困境
传统企业财务报销和管理存在诸多问题,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。
手工操作繁琐是传统财务报销的一大痛点。员工需要填写大量的报销表单,财务人员需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
信息不连通形成孤岛也是一个突出问题。企业内部各个部门之间的信息无法及时共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。合规管理难、成本控制不佳、用户体验差等问题也普遍存在,这些问题都制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:连接赋能 业财融合
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财融合。
差旅费控制系统作为其中的重要组成部分,通过数字化手段,实现了差旅费用的全流程管理,从差旅申请、商旅订购到审核对账,都可以在系统中高效完成。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的管理成本。
核心模块:多元系统 协同共进
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。
员工可以通过系统直接提交差旅申请,系统会根据企业的政策进行自动审核,大大缩短了审批时间。在商旅订购环节,系统可以整合多家供应商的资源,为员工提供更多的选择和更优惠的价格。
- 合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
它可以为企业提供一站式的差旅服务,包括机票、酒店、租车等预订。通过整合资源,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务质量。同时,系统还可以对企业的差旅消费进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制成本。
通过数字化手段,企业可以将各种会计档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,提高了管理效率。
- 收支管理:对公业务三流合一破局
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。
合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款可以帮助企业及时收回款项,降低资金风险。合思BI可以为企业提供实时的经营分析数据,帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势:四大特色铸就领先地位
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思的差旅费控制系统广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。
通过数据的共享和交互,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,提高财务管理的透明度和效率。同时,也可以为企业的决策提供更加准确的数据支持。
- 无需报销解决方案:分级服务降本增效
合思推出企业费控管理分级标准,提供从L1 – L5不同级别的无需报销解决方案。这一方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间等。
不同级别的解决方案可以根据企业的需求和规模进行选择,为企业提供个性化的服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理上。
- 开放的应用商店:无缝对接多元生态
合思拥有开放的应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。
通过应用商店,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,拓展系统的功能。同时,无缝对接也保证了数据的流畅性和准确性,提高了企业的工作效率。
- 技术实力:数据安全合规保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。
在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的差旅费控制系统通过严格的安全认证和技术手段,确保企业的数据安全和隐私。企业可以放心使用该系统,不用担心数据泄露等问题。
成功案例:多行业见证卓越成效
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业,都选择了合思的差旅费控制系统等解决方案。
这些企业通过使用合思的解决方案,在提升效率、节约成本、实现数字化转型等方面取得了显著成效。例如,动力源通过合思的差旅费控制系统,实现了差旅费用的精细化管理,降低了成本;徐福记通过系统的智能化审批流程,提高了工作效率。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的研发团队保证了系统的不断升级和优化,直营服务网络和合作伙伴可以为企业提供及时、专业的服务支持。无论是系统的安装调试,还是后续的维护和培训,合思都能为企业提供全方位的保障。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。其差旅费控制系统等一系列解决方案,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
展望未来,合思将继续在推动企业财务数字化转型方面发挥重要作用。如果您想体验合思先进的差旅费控制系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。