在当今企业的财务管理领域，诸多难题如同迷雾一般笼罩着企业前行的道路。信息孤岛现象严重，各部门数据难以流通共享；报销流程繁琐冗长，耗费大量人力物力；合规管理困难重重，稍有不慎便可能触碰法律红线；成本控制效果不佳，企业利润空间被不断挤压。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业带来了全面且有效的解决方案，尤其在财务记录存取方面具有显著优势。
解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这样的服务，企业能够实现业财深度融合，让财务记录存取更加科学、高效。
在智能聚合消费方面，平台能够将企业的各类消费进行整合，清晰记录每一笔开支，为财务记录存取提供准确的数据来源。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和数字化，大大减少了人工操作的繁琐，提高了财务记录的准确性和及时性。收付款管理确保了资金流动的清晰可查，每一笔收支都能在财务记录中得到准确体现。财务收支经营分析为企业提供了深入洞察财务状况的工具，帮助企业更好地进行决策，同时也为财务记录存取提供了有价值的分析维度。电子会计档案则实现了财务档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用财务记录，提高了财务记录存取的效率。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖优势尽显
合思的解决方案具有全场景覆盖的特点，无论是消费场景还是业务场景，都能实现无缝对接。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面，业务场景则包括销售合同、采购合同等。此外，平台还拥有强大的PaaS平台，通过元数据驱动和自动化引擎等技术，实现了业务流程的自动化和智能化。
在消费场景中，企业员工的每一次消费都能被准确记录，为财务记录存取提供了详细的数据。在业务场景中，合同的签订、执行等各个环节都能在平台上进行管理，相关的财务信息也能及时更新到财务记录中。PaaS平台的自动化引擎则能够根据预设的规则自动处理业务流程，减少人工干预，提高财务记录的准确性和效率。
- 连接能力打破孤岛
合思平台拥有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接能力打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享，让财务记录存取更加便捷。
通过与发票平台的连接，企业能够及时获取发票信息，并将其准确记录到财务系统中。与资金管理平台的连接则确保了资金流动的实时监控和记录。与第三方消费平台的连接让企业能够获取员工的消费数据，方便进行费用管理和财务记录存取。与企业财务系统和业务系统的连接则实现了业务数据和财务数据的同步，让财务记录更加全面、准确。
- 无需报销分级洞察
合思提出了无需报销分级标准，分为L1 – L5级。这一标准就像是一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况，逐步提升费控报销的数字化水平，从而优化财务记录存取。
不同级别的企业在费控报销方面具有不同的特点和需求。通过合思的分级标准，企业可以清晰地了解自己的优势和不足，有针对性地进行改进。对于处于较低级别的企业，可以逐步引入数字化工具，提高费控报销的效率和准确性，从而更好地进行财务记录存取。对于处于较高级别的企业，则可以进一步优化流程，实现更加智能化的费控报销管理。
- 各产品线亮点纷呈
合思的各产品线都具有独特的亮点。合思商城实现了同屏比价和消费透明，让企业在采购过程中能够获取最优的价格和服务，同时也方便了财务记录存取。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请到报销审批，每一个环节都能在平台上进行管理，提高了费控效率和财务记录的准确性。
合思档案具有应收尽收和智能规则引擎等特点，能够确保企业的财务档案完整无缺，并根据预设的规则自动进行分类和管理，方便财务记录存取。合思付款实现了连接型采购对账，解决了企业采购过程中的对账难题，提高了财务记录的准确性。合思收款实现了一站式销售开票，让销售业务的财务处理更加便捷，同时也提高了财务记录存取的效率。合思BI则提供了智能化的财务收支经营分析，帮助企业深入了解财务状况，为决策提供有力支持，同时也为财务记录存取提供了有价值的分析维度。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案能够助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析，老板能够及时了解企业的财务状况，发现潜在的问题，并采取相应的措施进行调整。同时，平台的自动化和智能化功能能够减少人工操作，提高工作效率，降低企业的运营成本。
在全流程财务收支管控方面，平台能够对企业的每一笔收入和支出进行监控和管理，确保资金的合理使用。通过对财务数据的分析，老板能够了解企业的成本结构和盈利情况，为企业的经营决策提供有力支持。此外，平台还能够提供风险预警功能，及时发现潜在的风险，帮助老板做出正确的决策，从而实现企业的可持续发展。
- 财务人员压力释放
对于企业财务人员来说，合思的解决方案能够极致释放财务压力。平台的智能识别功能能够自动识别潜在的风险，如费用异常、发票真伪等。同时，平台还具有延迟提醒和异常预警功能，当出现费用延迟支付、发票过期等情况时，系统会及时提醒财务人员进行处理。
在财务记录存取方面，平台的自动化功能能够减少财务人员的手工操作，提高财务记录的准确性和效率。财务人员可以通过平台随时查阅和使用财务记录，方便进行财务分析和报表制作。此外，平台的智能规则引擎能够根据预设的规则自动处理财务业务，减少了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 员工体验省事省心
对于企业员工来说，合思的解决方案让因公消费变得省事更省心。员工在因公消费时无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。通过合思费控和商城，员工可以直接在平台上进行消费，相关的费用会自动记录到财务系统中。
在差旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购、统一开票等全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了时间和精力。同时，平台的消费透明功能让员工能够清楚地了解自己的消费情况，提高了消费的合理性。
典型场景生动呈现
- 员工因公出行便捷管理
员工因公出行时，合思费控和商城为其提供了便捷的全流程数字化管理方案。员工可以通过平台进行差旅申请，填写相关信息后，系统会自动进行审批。审批通过后，员工可以在商城上进行线上订购，如预订机票、酒店等。在消费过程中，平台会自动记录消费信息，并生成电子发票。消费结束后，相关的费用会自动同步到财务系统中，无需员工再进行报销操作。
这种全流程数字化管理方案提高了员工的出行效率，减少了员工的工作量。同时，企业也能够对员工的差旅费用进行有效控制，提高了财务记录存取的效率和准确性。
- 企业采购难题破解
在企业采购方面，合思付款能够解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。通过平台，企业可以与供应商进行线上沟通和协商，确定采购合同的条款和价格。在采购过程中，平台会自动记录采购信息，并与供应商的发票进行匹配。对于先款后票的情况，平台会提醒企业及时获取发票；对于先票后款的情况，平台会确保企业按时付款。
在对账方面，平台能够实现供应商一站式线上对账，企业可以通过平台随时查看采购订单的执行情况和发票的开具情况。这种方式提高了企业采购的效率和准确性，减少了采购过程中的风险，同时也提高了财务记录存取的效率。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内，大大提高了员工的工作效率。在财务记录存取方面，平台的自动化功能减少了人工操作，提高了财务记录的准确性和效率。动力源能够更加及时地获取财务数据，进行财务分析和决策支持。 -
徐福记成本优化
徐福记在使用合思解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。平台的全流程数字化管理方案让徐福记能够对差旅费用进行有效控制，同时也提高了员工的出行体验。在财务记录存取方面，差旅费用的详细记录让企业能够更好地了解差旅成本的构成，为成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司效率提升
中交水运规划设计院有限公司在引入合思解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。平台的智能规则引擎和自动化功能让档案管理变得更加高效，财务记录存取更加便捷。企业能够随时查阅和使用档案中的财务记录，为项目决策提供了有力支持。
合思凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。在财务记录存取方面，合思的解决方案提高了财务记录的准确性、及时性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多关于合思在财务记录存取方面的强大功能。
