在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐让员工和财务人员都苦不堪言,合规风险高如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,成本控制难更是制约企业发展的一大难题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在发展的道路上举步维艰。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。公司费控系统作为合思的核心产品之一,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业解决上述痛点。
解决方案全景揭秘
公司费控系统通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体,实现了业财融合,帮助企业挖出更多净利润。
在这个平台上,企业可以实现消费场景和业务场景的全场景覆盖。无论是机场火、用车用餐等消费场景,还是销售合同、采购合同等业务场景,都能在公司费控系统中得到有效的管理和控制。同时,平台还具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台,并引入了 AI 大模型,为企业提供更加智能化的服务。
此外,公司费控系统还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和共享。通过无需报销分级标准,包括 L1 – L5 五个级别,实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
核心功能闪耀亮点
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全场景融合覆盖
公司费控系统涵盖了丰富的消费场景和业务场景,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。从日常的用车用餐到企业采购,从销售合同的签订到采购合同的执行,都能在系统中得到全面的管理和控制。这种全场景的覆盖,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
PaaS 平台智能驱动
公司费控系统的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台,并引入了 AI 大模型。这些先进的技术和功能,使得系统能够根据企业的实际需求进行个性化配置,实现自动化处理和智能化决策,提高了企业的管理效率和决策水平。 -
多平台无缝连接
公司费控系统连接了多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种多平台的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和共享。企业可以实时获取各个平台的数据,进行统一的管理和分析,提高了财务管理的透明度和准确性。 -
无需报销分级标准
公司费控系统采用了无需报销分级标准,包括 L1 – L5 五个级别。这种分级标准实现了消费即合规,采购即报销,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还提高了企业的报销效率和财务管理水平。 -
合思产品功能卓越
合思旗下的各产品在公司费控系统中发挥着重要的作用。合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,具有同屏比价、消费透明等功能,让企业的采购更加便捷、高效。合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,实现了费用的全程管控。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的会计档案管理更加规范、安全。收支管理模块实现了发票常态化处理,经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益显著提升
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老板决策无忧
对于企业老板来说,公司费控系统助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过系统提供的实时数据和分析报告,老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务压力释放
公司费控系统让财务人员从繁琐的报销流程和数据处理中解放出来,极致释放了财务压力。系统实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员可以更加专注于财务管理和分析工作,提高了财务管理的效率和质量。 -
员工省心省事
对于企业员工来说,公司费控系统让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
典型场景深度应用
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费用报销流程简化
在费用报销场景中,公司费控系统通过无需报销分级标准和全链路数字化费控管理,简化了报销流程,提高了报销效率。员工只需在系统中提交消费记录,系统会自动进行审核和报销,无需人工干预。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和及时性。 -
业财融合价值凸显
在业财融合场景中,公司费控系统通过数据连通打破了信息孤岛,连接了多个平台,实现了业财数据的互联和共享。企业可以实时获取业务数据和财务数据,进行统一的管理和分析,帮助企业实现更多价值。通过业财融合,企业可以更好地把握市场动态,优化业务流程,提高企业的竞争力。 -
财务分析决策支持
在财务分析场景中,合思 BI 提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业可以通过系统提供的分析报告和可视化图表,及时了解企业的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源在使用公司费控系统后,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。公司费控系统的应用,让动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记成本节约
徐福记通过公司费控系统,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。公司费控系统的应用,让徐福记的成本控制更加有效,提高了企业的经济效益。 -
中交水运档案优化
中交水运规划设计院有限公司在使用公司费控系统后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。公司费控系统的应用,让中交水运的档案管理更加规范、安全,提高了档案管理的效率和质量。
如果您的企业也正在为财务收支管理的难题所困扰,不妨选择合思的公司费控系统。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您提供最适合的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,还可以免费试用公司费控系统,开启您的财务数字化转型之旅!