在当前竞争异常激烈的商业环境中,众多企业尤其是专精特新企业,正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列先进的解决方案,犹如一把精准的钥匙,帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点:支出预算管理困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立的状况,让数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同一个个独立的小王国,各自为政,信息难以流通。
传统手工报销模式更是让操作体验如同在泥泞中前行,不仅繁琐,而且合规性难以保障,数据分散滞后,如同老旧的时钟,无法准确反映企业的实时情况。
集团型公司在支出预算管理方面也面临着诸多难题。成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,却难以有效满足。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得像一座大山,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力如同巨石压顶,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业也面临着独特的挑战。学术会议众多,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,难以精准把握方向。报销场景复杂,费用标准落地与额度管控如同在迷宫中寻找出口,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同生锈的机器,运转不畅。
解决方案概述:支出预算管理的智慧之钥
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多工具。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同流淌的溪水,实现了互通和实时更新。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工如同摆脱了沉重的枷锁,免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统支出预算管理,加强了对公业务管控。支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作量,让他们如同从繁重的体力劳动中解放出来。
核心功能亮点:支出预算管理的强大利器
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无需报销:畅享便捷支出体验
业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打通数据流转通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动如同高速公路上的车辆,畅通无阻。 -
预算管控:精准支出预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统支出预算管理,将预算校验前置到提交环节,如同在源头设置了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控失控,让企业的支出预算管理如同精准的时钟,分秒不差。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位经验丰富的鉴定师,提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,财务人员如同拥有了一个智能助手,大大提高了工作效率和准确性。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给员工配备了一个智能秘书,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,让报销过程如同乘坐高速列车般快捷。 -
银企直联:打通业务与付款通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了一个神奇的按钮,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动如同清澈的溪流,平稳有序。
用户收益:支出预算管理带来的全方位提升
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员工:畅享数字化报销便利
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同摆脱了繁琐的手续,体验到了数字化的便利,幸福感如同绽放的花朵般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务:减轻工作负担,提升工作价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,财务人员如同从繁重的工作中解脱出来,有更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性。 -
管理:实现全程管控,精准决策
实现事前支出预算管理 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:支出预算管理的实战应用
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无需报销场景:轻松出差无负担
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,如同在一个规则明确的游戏中,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,让出差变得轻松愉快。 -
商旅出行场景:规范费用管控
员工在合思商城进行差旅商品购买,系统自动控制费用标准和行程重叠,订单支付即占预算,财务统一结算,如同给商旅出行戴上了一个精准的紧箍咒,确保费用合规。 -
销售费用管理场景:精细化支出管控
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,与支出预算管理进行实时联动,如同一位细心的管家,确保费用合规,让销售费用的使用更加合理。 -
支出预算管控场景:全流程预算把控
通过跨系统支出预算管理,对费用申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控,如同在一条生产线上设置了多个质量检测点,防止预算超标。 -
系统集成场景:数据互通自动化
将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,如同将多个独立的拼图拼接成一幅完整的画卷。
客户成功案例:支出预算管理的成功典范
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在支出预算管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,支出预算管理更加精准高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在支出预算管理上实现了质的飞跃。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司:学术会议管理高效有序
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,支出预算管理在学术会议场景中发挥了重要作用。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着支出预算管理等类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,体验支出预算管理的全新变革!