在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润提升困难。众多企业受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的影响，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案来优化企业预算计划，提升利润空间。
破局之钥：合思差旅管控解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现差旅精细化管控，从差旅成本中挖出更多净利润，为企业的企业预算计划提供有力支持。
功能璀璨：合思差旅管控核心优势
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资源整合：搭建全球差旅资源网络
合思与众多知名在线旅游渠道建立了深度合作关系，构建了一张庞大的差旅资源网络。其覆盖范围之广令人惊叹，在国内，有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这一丰富的资源整合，为企业员工的差旅出行提供了更多选择，也为企业优化企业预算计划提供了坚实的基础。 -
智能管控：科技赋能差旅全程监控
合思拥有先进的BI差旅风控系统，该系统如同企业差旅的“智能卫士”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。一旦发现差旅活动不符合预算和差旅标准，系统会及时发出预警。此外，合思还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时自动计算各项合理差旅预算，有效避免超预算情况的发生，助力企业做好企业预算计划。 -
灵活差标：精准适配企业差旅需求
合思支持根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。当旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标设置方式，使企业的差旅成本控制更加精准，符合企业的实际需求，有助于优化企业预算计划。 -
线下破题：易商卡开启线下消费新篇
为了解决企业线下差旅消费管控难题，合思推出了合思易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的企业预算计划在线下消费环节也能得到有效执行。
价值凸显：合思为企业带来的显著收益
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成本节省：深挖差旅成本节约潜力
通过精细化的差旅管理，合思能够帮助企业降低差旅成本。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动为企业省钱的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分表明，合思的解决方案能够有效帮助企业优化企业预算计划，实现成本的节约。 -
效率提升：加速差旅流程运转速度
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。AI智能推荐助手帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，系统实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务作业效率，让企业能够更加高效地执行企业预算计划。 -
体验优化：提升员工差旅出行舒适度
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。此外，合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升了员工的差旅体验，使员工能够更加专注于工作，间接为企业的企业预算计划实施提供了保障。 -
合规保障：筑牢企业消费合规防线
合思的解决方案能够有效控制企业消费合规风险。BI差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配；电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票时代的合规要求，实现归档智能化、关联化、合规化。合规的差旅管理有助于企业避免潜在的法律风险和经济损失，保障企业预算计划的顺利执行。
场景适配：合思应对多元差旅挑战
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下沉拓展：助力企业深耕三四线市场
当企业业务向三四线城市扩展时，往往面临差旅管控不精细的问题。合思凭借其覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，以及科学的差标管控金额设置，能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在企业拓展下沉市场的过程中，合理的差旅管控有助于优化企业预算计划，确保企业在新市场的投入产出更加合理。 -
出海征途：护航企业海外差旅顺畅
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。这使得企业在出海业务中能够更好地管理差旅成本，优化企业预算计划，提高企业在国际市场的竞争力。 -
线下管控：消除企业线下消费盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业能够清晰掌握员工的线下差旅消费情况，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一解决方案有助于企业加强对线下差旅成本的控制，使企业预算计划在各个消费场景都能得到有效落实。 -
数电票应对：引领企业档案管理升级
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，且合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统的应用，有助于企业在数电票时代优化财务管理流程，保障企业预算计划的合规执行。
案例见证：合思解决方案的成功实践
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连锁零售企业：区县差标管控成效显著
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，发现此前仅能管控到市级地区的差旅管理方式已无法满足需求。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在优化企业预算计划方面的有效性。 -
违规整治企业：风控系统揪出隐藏损失
某企业存在员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思的风控系统在保障企业合规、优化企业预算计划方面的重要作用。 -
合力省企业：双赢模式节省差旅成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一案例体现了合思创新模式对企业优化企业预算计划的积极影响。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、优化企业预算计划的当下，合思的差旅管控解决方案无疑为企业提供了一条有效的途径。它不仅能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，还能实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。面向未来，企业应抓住机遇，选择合思这样具有前瞻性的平台，拥抱AI技术，实现差旅管理的数智化转型，从差旅成本中挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控时代，让企业预算计划更加科学合理！
