在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程恰似迷宫般繁琐,预算执行更是如同雾里看花,不透明的状况严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一位财务魔法师,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业拨开财务迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,众多企业正艰难地穿越一片荆棘丛林。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验极差,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,如同陈旧的老照片,无法反映企业的实时财务状况。
报销流程漫长而复杂,宛如一场马拉松。员工需要先自行垫资,这给他们带来了不小的经济压力。而财务人员则要面对堆积如山的报销单据,审核工作量巨大,如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
预算管控如同缥缈的云雾,难以落地。费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,也就无法有效地控制成本。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业的财务管理陷入混乱。
发票处理更是一块难啃的硬骨头。人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下,还容易出现错误,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思的财务魔法宝盒
合思为企业精心打造了一个以合思费控为核心的一体化财务数字化解决方案,这就像是一个充满魔力的宝盒,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现了业财融合。预算管控功能则像一位严格的管家,对企业的费用支出进行实时监控。无需报销的创新模式,让员工摆脱了垫资和开票的烦恼。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息。自动生成凭证功能,更是让财务人员告别了繁琐的手工操作,提升了财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点:数字化报销审核的利器
- 无需报销:轻松开启报销新时代
在合思的数字化报销审核体系中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车,快速又便捷。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。通过这座桥梁,数据能够在不同系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这就像一位精准的狙击手,能够准确地把控企业的费用支出,让预算管控不再是一句空话。 - 发票智能校验:快速准确识别发票
发票智能校验是合思数字化报销审核的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在合思的智能识别下,发票信息能够快速准确地被识别出来,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。 - 自动生成凭证:告别手工操作的繁琐
通过标准EAI插件,合思能够对接各种ERP系统,自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。自动生成凭证功能就像一位不知疲倦的助手,默默地为企业的财务管理保驾护航。
用户收益:数字化报销审核带来的红利
- 员工:报销效率提升幸福感增强
对于员工来说,合思的数字化报销审核带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期缩短,员工无需再垫资,报销流程得到了极大的简化。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大的提升,幸福感也随之增强。 - 财务:工作量缩减专注价值工作
财务人员是合思数字化报销审核的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。基础工作压力降低,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。 - 管理:全程管控决策更精准
对于企业管理者来说,合思的数字化报销审核实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样化需求的解决方案
合思的数字化报销审核解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是哪个行业,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:数字化报销审核的实践见证
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
合思的数字化报销审核解决方案已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。