在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，旨在为企业排忧解难，实现报销数据整合的高效管理。
会计档案管理困境凸显
企业在会计档案管理领域，面临着诸多棘手问题。归档工作犹如一场艰难的战役，大量时间被耗费在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上。稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形，让企业管理者忧心忡忡。
查找档案更是难上加难，纸质档案如同被禁锢在时空牢笼之中，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。企业不得不投入大量的人力和空间来管理这些纸质档案，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，合规性问题成为企业心头的一块巨石。
此外，企业的业务和财务系统相互独立，数据无法互通。电子发票处理不仅耗时费力，实物档案存储成本高且易损坏，档案利用效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，报销数据整合成为企业亟待解决的难题。
合思档案全面解决方案
为了应对上述挑战，合思推出了合思档案这一电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过统一存储，打破数据之间的壁垒，将各类会计资料有机整合，实现报销数据整合的无缝对接。
它能够搭建完整的业务证据链，清晰呈现会计资料之间的关系，实现业财一体的双向穿透。同时，提供数据共享和一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让企业对报销数据整合一目了然。此外，合思档案还支持银行回单无纸化，自动采集、切割、组装海量银行回单，大大提高了工作效率。
核心功能铸就卓越优势
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，为企业的报销数据整合提供了坚实的保障。
在智能采集方面，通过开放式接口互联自主采集，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理环节，精准的权限管控，让企业能够灵活扩展档案目录。水印管理和符合国标要求的档号，为档案安全保驾护航。在档案利用阶段，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用的便捷性和效率。
合思档案的优势十分显著。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的事务中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，实现报销数据整合的有效管理。
多元场景见证成功案例
合思档案在多个行业都留下了成功的足迹。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在报销数据整合方面的卓越成效。
COMMUNE幻师通过合思档案，实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴也实现了记账凭证等全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些成功案例都表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益，实现报销数据整合的价值最大化。
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