在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统难整合、预算管控难落实、报销流程繁琐等诸多问题。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重制约了企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的外科医生,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局的良方,有效解决费用报销风险控制问题。
困境迷局:产品背景与行业痛点
在财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛置身于迷雾之中,举步维艰。以动力源为例,其自研系统众多,集成工作犹如搭建一座复杂的积木塔,困难重重。手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,如同在泥泞中前行。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,让财务人员苦不堪言。
这些问题就像一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展。企业效率低下,成本不断增加,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。费用报销风险控制成为了企业亟待解决的难题。
破局之道:解决方案概述
合思公司深知企业的困境,凭借其卓越的创新能力和专业的技术团队,打造了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过这些产品的协同工作,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的数据如同一条条清澈的溪流,顺畅地流动起来。同时,还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,提升了业财融合水平,为费用报销风险控制提供了有力保障。
功能之钥:核心功能与优势
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能犹如一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在时刻守护着。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简单高效,大大提高了工作效率,降低了费用报销风险控制的难度。 -
系统集成:打通数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为费用报销风险控制提供了准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精明的管家,对每一笔费用都了如指掌,确保企业的预算得到精准控制,有效降低费用报销风险。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别假票、错票、重票,提高发票识别效率,杜绝了费用报销中的虚假发票问题,为费用报销风险控制提供了坚实的防线。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位不知疲倦的财务助手,大大提升了财务工作的效率和准确性。同时,也减少了人为错误,降低了费用报销风险控制的不确定性。
实战典范:应用场景与案例
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制造业:效率提升的奇迹
在制造业领域,合思的解决方案创造了一个个效率提升的奇迹。派克新材通过使用合思的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在制造业费用报销风险控制方面的卓越能力。 -
医药业:精细管理的典范
医药业对费用报销风险控制有着极高的要求。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为医药业的精细管理提供了有力支持。 -
互联网行业:全流程闭环管理
在互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思的解决方案让互联网企业的费用报销风险控制更加科学、高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多行业和企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务效率,降低了成本,加强了风险管控。无论是制造业、医药业还是互联网行业,合思都以其卓越的性能和强大的功能,为企业的费用报销风险控制提供了可靠的保障。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用报销风险控制问题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,让我们携手开启财务数智化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。