在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。自2023年疫情退潮后，商旅市场犹如久旱逢甘露，呈现出一系列崭新的变化与趋势。企业在业务拓展的道路上高歌猛进，却又不得不时刻关注成本控制这一关键要素，如何在两者之间寻得精妙平衡，已然成为企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业的平台和深厚的市场洞察，为企业量身定制了全面的解决方案，助力企业在这场挑战中脱颖而出。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超过270%。
然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨，全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。并且，交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。这表明企业在享受商旅市场复苏带来的业务拓展机遇时，也不得不面对成本上升的压力。
痛点分析：企业费用报销的困境迷局
企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业的成本控制面临巨大挑战。
效率层面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。61.08%的企业员工出差仍主要自行订购，繁琐的流程严重影响了工作效率。
管控方面，企业多以事后报销控制为主，事前管控不足。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出。这些问题严重制约了企业的财务管理水平，使得费用报销优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化新风尚
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过构建广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断探索新的业务模式和服务方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的费用报销优化体验，帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面实现质的突破。
核心模块：打造高效费用报销体系
- 预算管控：精准把控费用支出
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控费用支出，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严谨的管家，时刻监督着每一笔差旅费用，确保企业的差旅消费在合理范围内，实现费用报销优化。 - 精益消费策略：挖掘成本降低潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢，是费用报销优化的有效途径。 - 数智化工具应用：提升财务工作效能
越来越多的企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付等。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。利用合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的费用报销优化提供有力支持。
竞争优势：合思实力铸就行业领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台聚合了丰富的商旅资源，与众多企业展开合作，为企业提供一站式服务。强大的实力和广泛的布局，使得合思在费用报销优化领域具备了无可比拟的竞争优势。
成功案例：见证合思费用报销优化成效
- L4级无需报销上市公司案例：开启高效报销新时代
该企业曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了费用报销优化。 - 连锁经营企业案例：整合资源提升报销体验
合思商城与企业原TMC无缝接入，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为企业的费用报销优化提供了成功范例。 - 合思商城“合力省”案例：成本降低与福利双赢
企业在疫情放开后差旅面临新挑战，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在降低成本的同时，也为员工带来了实惠，是费用报销优化的生动实践。
服务体系：全方位护航企业费用报销优化
合思提供从售前咨询、方案定制到售后运维的全流程服务体系。
售前阶段，专业的团队会深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案。售中阶段，提供技术支持和培训，确保企业能够顺利上线和使用系统。售后阶段，完善的运维团队会及时响应企业问题，保障系统稳定运行。全方位的服务体系，为企业的费用报销优化提供了坚实的保障。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的费用报销优化路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。如果您也想体验费用报销优化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业降本增效的新篇章。
