在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难以及报销流程的繁琐复杂等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业穿越重重迷雾,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,不仅效率低下,还容易出错。手工录入的方式,在合规性方面更是难以保障,如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只。系统之间的割裂,数据的分散,信息的滞后,让企业仿佛陷入了信息的黑洞,难以把握全局。
业务覆盖面的广泛,报销模式的复杂多样,组织架构的错综复杂,各主体流程的繁琐冗余,都让企业在财务数字化的道路上举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,严重影响着企业的运营效率。汉威科技也面临着支出散落于多个系统,预算统计如同在沙滩上建城堡,难以收口,对公付款与合同管理脱节的困境。
解决方案全景:合思的智慧之钥
合思以其卓越的智慧,为企业开启了财务数智化的大门。广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统。规范合同管理流程,实现合同台账实时同步,让合同管理变得清晰透明。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为财务人员配备了智能助手,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:科技赋能财务
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销统计分析变得轻松简单,如同在高速公路上畅行无阻。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,为差旅报销统计分析提供了准确、及时的数据支持。 -
智能识别与校验:精准高效报销
借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松简单,为差旅报销统计分析提供了可靠的数据基础。 -
预算管控精准:把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这就如同为企业的财务航行装上了精准的罗盘,让企业能够牢牢把握财务航向,为差旅报销统计分析提供了有效的预算控制依据。
用户收益洞察:多方共赢新局面
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员工:轻松报销体验升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加轻松的工作体验。在差旅报销统计分析方面,员工的高效报销也为数据的及时准确收集提供了保障。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员在审批时有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,去做更有价值的工作,如深入的差旅报销统计分析,为企业的财务管理提供更有深度的决策支持。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销统计分析为管理层提供了直观的数据展示,让管理层能够清晰地了解企业的差旅费用情况,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景聚焦:多领域应用显身手
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。不同行业的企业可以根据自身的业务特点,在这些场景中应用合思的解决方案,有效解决财务数字化难题。在差旅报销统计分析方面,这些典型场景为企业提供了丰富的实践案例,让企业能够更好地应用合思的解决方案,提升差旅报销统计分析的效果。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅报销统计分析方面,数据的及时准确收集和处理,让动力源能够更好地掌握差旅费用的情况,优化费用结构。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅报销统计分析为汉威科技的预算管控提供了有力的数据支持,让企业能够更好地控制差旅费用。 -
派克新材:报销报表核算全优化
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内。差旅报销统计分析的优化,让派克新材能够更加及时地了解差旅费用的使用情况,为企业的成本控制和业务决策提供了重要依据。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化难题,实现了显著的效益提升。在差旅报销统计分析方面,合思的解决方案更是展现出了强大的优势,为企业提供了准确、及时、全面的数据支持。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,让差旅报销统计分析变得更加轻松高效。