在数字经济的汹涌浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一时代背景下，企业财务管理迎来了数字化变革的关键节点，既蕴含着无限机遇，也面临着诸多挑战。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪，实现转型升级，为企业差旅体验带来全新的提升。
市场形势：电子凭证数字化的时代巨轮
当下，国家积极推动电子凭证数字化转型的脚步从未停歇。自2021年12月起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
中共中央办公厅和国务院办公厅更是提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策导向下，企业若想在未来的市场竞争中站稳脚跟，就必须顺应这一趋势，提前进行布局，以适应政策要求，从而提升企业差旅体验。
痛点分析：企业电子凭证管理的重重迷雾
企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点。
首先，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。这种认知上的缺失，使得企业在电子凭证管理方面缺乏前瞻性，影响了企业差旅体验的提升。
其次，处于纸电凭证混合时期，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险，也在一定程度上阻碍了企业差旅体验的优化。
再者，电子凭证报销流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率，降低了企业差旅体验。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。涉及多个政府部门难以协同，且电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求也高。缺少统一的综合服务平台，使得企业在电子凭证管理上困难重重，进一步影响了企业差旅体验。
解决方案整体策略概述：合思领航电子凭证管理新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心，通过多方面举措助力企业解决电子凭证管理难题。加强培训和教育，让企业员工深入了解电子凭证相关政策和管理方法；完善法律法规，为企业电子凭证管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在电子凭证管理过程中技术无忧。
同时，合思推广和应用电子凭证，建立安全防护措施，加强监督和管理。此外，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，从而有效提升企业差旅体验。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台具备丰富的核心功能。
在前端消费场景支持方面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以方便快捷地进行差旅申请，在线上完成商旅订购，使用易商卡进行线下消费，极大地提升了企业差旅体验。
中间环节的处理高效有序。包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等。这些功能的实现，使得企业在差旅费用的处理上更加高效准确，进一步优化了企业差旅体验。
后端管理和决策支持功能强大。提供商旅分析、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。企业可以通过商旅分析了解差旅费用的使用情况，进行总额受控管理，利用AI辅助决策制定更加科学的差旅政策，从而提升企业差旅体验。
此外，平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，满足企业多样化需求，为企业差旅体验提供全方位的保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思具有多方面竞争优势。
拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种广泛的生态连接，使得企业在差旅过程中的消费更加便捷，提升了企业差旅体验。
具有双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，为企业提供高效、便捷的财务数智化服务。技术的创新确保了平台的稳定性和高效性，服务的创新满足了企业的个性化需求，进一步提升了企业差旅体验。
提供无需报销的解决方案，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案简化了差旅报销流程，提高了工作效率，为企业差旅体验带来了质的飞跃。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业差旅体验得到了极大的改善，员工在差旅过程中更加轻松便捷。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规，灵活覆盖因公消费全场景。企业在差旅管理上更加科学高效，员工的差旅体验也随之提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在差旅费用的管理和归档上更加规范，提升了企业差旅体验。
服务体系：合思全方位的贴心守护
合思拥有完善的服务体系。
提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时专业的帮助，提升了企业差旅体验。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品。这一举措让企业能够在实际使用中感受合思平台的优势，进一步提升企业差旅体验。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择合适的套餐，降低成本，提升企业差旅体验。
此外，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，以及全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，为企业差旅体验提供有力的保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了有力的支持。如果您想提升企业差旅体验，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
