在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。
破冰前行:洞悉差旅市场痛点
在经济的浪潮中,企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同暗流,侵蚀着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例,不同行业的差旅费用占运营成本的比例也有所不同。例如,金融服务、生物医药等行业的差旅费用占比可达20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本,许多企业采取了“硬控”措施。虽然这些措施在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级,消费合规方面的挑战也会加剧。
同时,下沉市场既蕴含着巨大的机会,也带来了新的挑战。企业的出海业务则带来了国际差旅管理的难题,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。
合思领航:一站式差旅解决方案
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,让企业在差旅管理方面更加从容。
多元赋能:合思核心功能与优势
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资源整合:搭建全球差旅资源桥梁
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国际上,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在差旅安排上有了更多的选择,能够根据自身需求找到最合适的资源。 -
智能管控:科技驱动差旅精准管理
合思提供了一系列智能管控功能,为企业的差旅管理保驾护航。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能让企业在差旅消费中能够节省更多的费用。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况,避免超支。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分别管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,合思还推出了一系列AI助手,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI助手能够为企业提供更加智能化、个性化的服务,提高差旅管理的效率和准确性。
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便捷体验:打造无忧差旅之旅
合思商城提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足了企业不同的预订需求。同时,配备了7 * 24小时中英文客服支持,无论企业在何时何地遇到问题,都能够及时得到帮助。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,大大提高了员工的差旅体验。 -
财务支持:数电票时代的财务保障
在数电票时代,合思为企业提供了强大的财务支持。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,大大提高了财务工作的效率。同时,提供了电子会计档案管理系统,适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求,帮助企业降低了会计凭证管理和合规风险。
实战见证:合思应用场景与案例
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下沉市场:开拓小镇差旅新机遇
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,合思将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效地控制成本,同时满足企业业务拓展的需求。 -
合规管控:筑牢差旅合规防线
某企业员工存在差旅违规情况,使用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行普查,发现了大量违规行为。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了监控。这说明合思的系统能够帮助企业及时发现和纠正差旅违规行为,提高企业的合规性。 -
数电票管理:应对财务新挑战
部分企业在数电票时代面临着会计凭证管理和合规风险等问题。使用合思的数字化工具后,企业能够更好地应对这些挑战,提升财务管理效率和合规性。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一站式的解决方案,让企业在数电票时代能够更加从容地应对财务工作。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的差旅管控需求,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现差旅管理的“智控”,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),即可免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。