在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业中快速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望，致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题。
数电时代下企业档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业面临着收票开票等一系列新的政策要求。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对。在纸电混合的时代，企业档案管理的问题愈发凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的人力、物力来进行存储和维护，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的困扰。财务人员则面临着档案整理耗费大量时间的问题，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便，流程繁琐，影响了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的存储、打印等方面；高隐形成本则包括人力成本的浪费以及数据难以有效利用带来的潜在损失；高合规风险则是由于档案管理不规范可能导致的法律风险。这些问题严重影响了企业的发展，企业档案管理的变革迫在眉睫。
合思档案全方位解决方案登场
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同角色在企业档案管理中的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家相关政策要求，降低合规风险。此外，还能实现降本增效，减少纸质档案管理带来的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能显著提高工作效率，减少档案整理和匹配核对的时间。通过实现数据同源透明流转，使得财务数据更加准确和可靠，为企业的财务管理提供有力保障。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便快捷地查阅企业的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这一功能不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断发展的需求。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能可以自动采集企业的各类档案数据，提高数据采集的效率和准确性。预归档服务则可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行日常的维护和管理，确保档案的安全和完整。档案服务功能则可以为企业提供档案查询、借阅等服务，方便企业对档案的使用。
此外，合思档案还具备统计分析功能，能够对企业的档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供数据支持。同时，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等特色功能，这些功能进一步提升了合思档案在企业档案管理中的竞争力。
合思档案多行业应用成效显著
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声，我们可以看到合思档案在企业档案管理中发挥的重要作用。
海亮教育通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化和数字化转型，提高了学校的管理效率和决策水平。徐福记在使用合思档案后，档案管理更加规范，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。中交水规院借助合思档案，实现了档案的在线化管理，方便了员工的查阅和使用，提高了工作效率。金牌橱柜通过合思档案，提升了企业的合规管理水平，降低了合规风险。
同时，通过年单据量2.6亿企业、共享中心统建集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团等多个案例，我们可以看到合思档案在不同场景下的具体应用和显著成效。这些案例充分证明了合思档案在企业档案管理中的实用性和有效性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的应用案例，能够为企业提供专业的企业档案管理服务。
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