云端差旅管理:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,严重制约着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业解决财务难题,带来了新的希望和机遇。

云端差旅管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,严重制约着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业解决财务难题,带来了新的希望和机遇。

智构平台:解锁财务数字化新蓝图

合思以前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

它实现了智能聚合消费,将企业的各类消费场景进行整合,让消费更加便捷高效;费控报销功能则让费用控制管理变得轻松简单,每一笔费用都能得到精准的管控;收付款管理确保了资金的安全流转,让企业的财务收支更加清晰透明;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业洞察财务状况,把握发展趋势;电子会计档案则实现了档案管理的数字化,节省了大量的时间和空间成本。通过这些全方位的服务,合思帮助企业释放了双手,让员工能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财深度融合。

核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨细致的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,无需人工繁琐录入,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性和透明度,每一笔费用都能清晰可追踪。

它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,方便员工进行差旅安排。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,让企业的费用管理更加科学合理。例如,员工在进行差旅申请时,系统可以根据预算和政策进行智能提醒,避免超支情况的发生;在报销环节,发票自动识别验真,减少了人工审核的工作量和错误率,让报销流程更加顺畅。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,就像一个差旅资源的大超市,让企业能够在众多的供应商中选择最适合自己的产品和服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是商旅出行还是用餐等需求,都能一站式满足。

它具有商旅、用餐等功能模块,可实现从消费到入账全流程优化。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅消费情况,为成本控制提供有力的数据支持。此外,“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在享受优质服务的同时,还能节省大量的费用。例如,企业在预订酒店时,系统会自动比较不同供应商的价格,为企业选择最优惠的方案;如果发现购买的价格比其他渠道贵,还能获得赔偿。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。就像一个智能的档案管理员,它能将企业的各类会计档案进行全面收集和管理,实现业财一体、管理自动化。

通过智能规则引擎,系统可以自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,节省了大量的时间和精力。无序归档和零打印则减少了纸质档案的使用,降低了企业的成本,同时也更加环保。例如,企业在进行财务审计时,可以通过快速检索功能迅速找到相关的会计档案,提高了审计工作的效率。

  • 收支管理:对公业务“三流合一”破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它就像一个精准的财务天平,管理着企业的进、销项发票,确保了业务流、资金流和发票流的高度一致。

它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合思付款让付款进度清晰可控,企业可以随时了解付款的状态和进度;合思收款实现了应收实收智能匹配,提高了收款的效率和准确性;合思BI提供了数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。例如,企业在进行采购付款时,可以通过合思付款功能实时跟踪付款进度,确保资金的安全流转;在销售收款时,合思收款功能可以自动匹配应收款和实收款,减少了人工核对的工作量。

  • 开放的财务数字化应用商店:场景模板一键开启
    开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它就像一个丰富的应用宝库,可实现丰富场景模板一键安装、发票生命周期一站式管理等功能。

企业可以根据自己的需求选择适合的应用场景模板,快速搭建起符合自身业务特点的财务数字化系统。发票生命周期一站式管理功能,让企业能够对发票的开具、认证、抵扣等环节进行全面管理,提高了发票管理的效率和合规性。例如,企业在进行税务申报时,可以通过应用商店中的发票与税应用,快速完成发票的认证和抵扣,提高了税务申报的准确性和效率。

应用案例:见证财务数智化卓越成效

  • 多元应用场景:全生态消费与业财连接
    合思的解决方案在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。在消费场景方面,它构建了包括机场、用车、用餐等全场景聚合消费生态,让企业员工的消费更加便捷和高效。在业务场景方面,它打造了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,实现了业务和财务的深度融合。

例如,企业员工在出差时,可以通过合思的平台直接预订机票、酒店和用车服务,同时系统会自动将消费信息同步到财务系统中,实现了消费和报销的无缝对接。在业务合同管理方面,合思的平台可以实时跟踪合同的执行情况,将业务数据和财务数据进行关联分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 经典案例:彰显合思强大实力
    众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源通过合思的系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在同样的时间内可以完成更多的工作,员工能够更加专注于核心业务,企业的运营效率得到了极大的提升。

徐福记企业通过合思的差旅管理解决方案,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。此外,汉威科技集团、中影股份等企业也都在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受云端差旅管理和财务数智化带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐