在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的核心环节。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，凭借其先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全方位、高效率的解决方案，有力推动企业实现降本增效、合规运营以及低碳发展，引领企业走向档案自动化处理的全新征程。
数电票时代档案管理新态势
当前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内迅速扩张，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。这一变化使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。与此同时，政策的推动让电子会计档案与纸质会计档案拥有了同等的法律效力。在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求，档案自动化处理成为企业的必然选择。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而烦恼。财务人员则需要花费大量的时间去整理档案，工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程复杂且效率低下。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展，档案自动化处理成为解决这些问题的关键。
合思档案：管理与服务融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为决策的数智化提供有力支持，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据同源，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，无需进行繁琐的重复沟通，档案自动化处理让各方角色都能从中受益。
核心模块：全场景档案管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。单套制解决方案实现了从业务流转到档案利用的全流程管理，电轨运行确保了财务档案证据链的完整性。六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全面的档案自动化处理方案。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。在功能方面，它具备广泛连接的能力，能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具有灵活承接持续迭代的能力。在技术层面，合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。在服务上，合思始终秉承以客户为中心的理念，认真聆听用户需求，不断对产品进行迭代升级，为企业提供优质的档案自动化处理服务。
成功案例见证合思实力
合思档案在众多企业中都取得了成功的应用。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化，有效降低了成本，提高了效益。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化的落地。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构，成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。这些成功案例充分证明了合思档案在档案自动化处理方面的卓越能力。
强大服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话，或者登录网站www.hosecloud.com，以及关注微信公众号、小程序等渠道获取服务。这样强大的服务体系为企业的档案自动化处理提供了坚实的保障。
电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势以及众多成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验档案自动化处理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
