在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,无疑是企业挖掘利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了全面的出差策略优化解决方案。
市场风云:差旅成本的增长困局
当下,企业发展步入了一个新的阶段,增速放缓,利润增长面临挑战,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在经历疫情后迎来了需求与价格的双重提升,企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。出差策略优化迫在眉睫,企业亟需找到有效的方法来控制差旅成本。
痛点剖析:差旅管控的重重难关
企业在差旅管控方面面临着诸多棘手的问题。传统的硬控手段虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。例如,降低预算、限制出行方式等措施,容易引发员工与雇主之间的矛盾,还可能导致消费合规问题的出现。
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控面临着新的挑战。传统的管控方式已经无法适应新的市场环境,差标管控不够精细等问题日益凸显。而出海业务的增加,也让国际差旅管理变得更加复杂,资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题困扰着企业。
此外,线下差旅费用管控一直是企业的盲点,费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和报销流程方面还面临着合规风险。这些问题都需要通过出差策略优化来解决。
策略转型:从硬控迈向智控
面对诸多差旅管控痛点,企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控,平衡好“省”与“赚”的关系。出差策略优化的核心就在于此,以智能化的方式为企业带来更好的差旅管理体验。
核心模块:全方位的解决方案
- 下沉市场深耕
合思与知名OTA展开合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额。这一举措能够让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效,实现出差策略优化在下沉市场的落地。 - 出海业务护航
合思整合了全球优质服务商渠道,涵盖了全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,以及7*24小时中英文客服支持。支持国际机票和国际酒店的多维度管控,还提供聚合用车服务并支持风险规避。为企业的出海业务提供了全方位的差旅支持,助力企业在国际市场的出差策略优化。 - 线下消费掌控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户直接向商户付款,同时能够同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控不透明的问题,让企业对线下消费的管理更加清晰、便捷,是出差策略优化中不可或缺的一环。 - 数电票应对之策
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,为企业提供了合规、高效的解决方案,推动企业出差策略优化与时代发展相适应。 - AI智能赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,进一步提升了出差策略优化的水平。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖的优势,无论是线上线下,还是国内国外,都能为企业提供全面的差旅管理服务。
精细化管控是合思平台的另一大亮点,智能差标、实时占预算等功能,让企业对差旅成本的控制更加精准。同时,平台注重体验优化,通过优惠券、合力省等方式,提升员工的差旅体验。AI赋能更是让合思的平台在出差策略优化方面具备了领先优势。
成功案例:实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在出差策略优化方面的成效,通过精准的差标管控,实现了业务增长与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了企业的损失。同时,完善了差旅制度并加强了监控,提升了企业的差旅管理水平,是出差策略优化的又一成功典范。
开启合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些实实在在的成果,证明了合思的差旅管控解决方案在出差策略优化方面的有效性。
服务体系:一站式贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7*24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求,为员工提供贴心的服务。同时,合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。让企业的差旅管理更加便捷、高效,实现出差策略优化的全流程覆盖。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变。不仅可以节省显性成本,还能管控隐性浪费,在有效支撑业务发展的同时,挖掘出更多的净利润。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于出差策略优化的解决方案,不妨免费试用合思的服务,开启企业差旅管理的新篇章。