在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，数字化的光芒照亮了财务领域的前行之路。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，财务数智化成为了企业发展的必然选择，宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，精心打造了全面的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化票据存储带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广之旅；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如一颗颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路，电子凭证数字化转型的步伐也随之进一步加快。在这个数字化的浪潮中，企业若想跟上时代的节奏，就必须积极拥抱数字化票据存储，实现财务的转型升级。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
众多企业在传统纸质档案管理的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。归档难，就像在茫茫大海中寻找一颗针，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还时常遭遇档案遗失的困扰。好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的例子，其财务归档工作犹如一场漫长的马拉松，耗费了大量的人力和时间。
查找慢，纸质档案的查找就像在古老的图书馆中翻阅陈旧的书籍，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下，就像一座沉重的大山压在企业的肩上。
成本高，纸质档案管理不仅需要大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
解决方案整体策略概述：打通电子凭证会计处理全流程
合思推出的合思档案管理平台，宛如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的管家，将企业的财务流程进行了重新梳理和优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，就像一个聪明的精灵，实现了电子会计档案全生命周期的管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个重要环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，就像一个敏锐的侦探，能够快速、准确地采集各种数字化票据存储信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为数字化票据存储信息的整理和分类提供了有力的支持。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，就像一个严谨的管理员，确保数字化票据存储信息的安全和有序。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势：强大技术与广泛服务网络支撑
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一棵枝繁叶茂的大树，强大的技术研发能力和广泛的服务网络为其提供了坚实的支撑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在数字化票据存储领域的实力和影响力。
成功案例：多行业企业受益显著
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%等。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了其他企业在数字化票据存储道路上的前行方向。
服务体系：以客户为中心提供全面支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全面的服务支持。在实施过程中，为企业提供定制化解决方案，确保方案与企业实际需求相匹配。在售后阶段，提供持续的技术支持和维护，保障系统的稳定运行。就像一个贴心的伙伴，始终陪伴在企业的身边，为企业的数字化票据存储保驾护航。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和优势，通过解决企业在档案管理中的痛点，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您想体验数字化票据存储带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
