在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为其中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其推出的合思档案管理平台，正助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型，推动票据管理智能化进程。
市场形势：数电票时代的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求别具一格，比如必须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，让票据管理智能化成为必然趋势。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，不同角色在档案管理方面都面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间大且数据难以分析利用而苦恼。财务人员则需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中，也饱受繁琐耗时之苦。
同时，企业还面临着一系列成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本极高，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏。这些问题都严重阻碍了企业的发展，凸显了票据管理智能化的迫切需求。
解决方案整体策略概述：管理与服务的深度融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的准确性和效率。
核心模块：领先方案打造票据管理智能化
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位推动票据管理智能化。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整。企业在查询和使用档案时无需打印纸质文件，节省了大量的时间和成本。同时，档案的归集更加灵活高效，确保了财务档案的真实性和完整性。
六大场景解决方案包括：
– 档案扩展解决方案
可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案的分类和管理流程。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规。通过对档案数据的严格管理和监控，确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
– 共享调阅解决方案
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作，提高工作效率。
– 数电票解决方案
实现全流程自动化处理数电票。从数电票的采集、验签、解析到存档，全程自动化操作，减少人工干预，提高处理效率。
– 实物备查解决方案
实现线上线下高度关联，有效管理实物档案。企业可以通过线上系统对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
– 大数据解决方案
具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：卓越能力铸就票据管理智能化典范
合思档案具有显著的竞争优势，为票据管理智能化提供了坚实的保障。
在连接能力方面，合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，高效采集数据。它可以与企业现有的财务、业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
合思档案可实现100%自动归档，大大减少了人工介入。降低了人为错误的发生概率，提高了档案管理的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。企业无需担心档案管理不符合法规要求而带来的风险。
此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代能力，能够从容应对数电票管理的变化。随着业务的发展和政策的调整，合思档案可以不断升级和优化，满足企业的不同需求。
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。为企业提供了一站式的档案管理解决方案，让票据管理智能化更加全面、高效。
成功案例：众多企业见证票据管理智能化成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了票据管理智能化。
例如，一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务数据实现了实时同步，管理流程更加高效，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，践行了低碳环保理念。通过电子档案的管理，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
还有一家多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了储存和管理，实现了业务证据链完整和数据共享。不同系统之间的数据得到了有效整合，业务流程更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担减轻，工作质量和效率得到了显著提升。
服务体系：全方位服务保障票据管理智能化
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、便捷的服务。
合思还提供了400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序等服务渠道。企业可以通过多种方式随时获取合思的帮助和支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。
