在数电票迅速席卷企业财务领域的当下，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上“数字化凭证时代”的高速列车。企业财务档案管理面临着重重挑战，合规性审查的难度也与日俱增。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理难题，提升合规性审查的效率和准确性。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业犹如置身于迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，合规性审查工作也变得异常繁琐。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中，手动匹配核对工作枯燥乏味且效率低下。每一次的合规性审查，都像是一场漫长而艰难的旅程。业务人员同样苦不堪言，报销流程繁琐，让他们在工作中耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，存储空间需求也越来越大。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅更是低效至极。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案在面对不可抗力时显得十分脆弱，一旦出现损坏，合规性审查将面临巨大的困难。
合思档案解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，大大提高了合规性审查的准确性和效率。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在合规性审查方面，能够提供全面、准确的数据支持，让决策更加科学合理。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。合规性审查工作也变得更加轻松，能够快速准确地发现问题并进行处理。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅档案，提高审计工作的效率和质量。合规性审查工作也能够更加高效地进行，确保企业的财务档案符合相关法规和标准。
核心功能亮点揭秘
合思档案具有多方面的核心功能亮点，就像一座功能强大的宝藏库。多源采集功能，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴。这使得企业能够轻松获取各种类型的档案数据，为合规性审查提供了丰富的数据来源。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性，为合规性审查提供了有力的保障。
在档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。能够确保档案数据的安全性和保密性，同时也方便了合规性审查工作的开展。
档案应用方面，可多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为合规性审查提供了全方位的支持。
企业用户显著收益
合思档案能为企业带来显著的收益。它可以显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，降低了成本，提高了效率。在合规性审查方面，能够减少人工操作带来的错误和风险，提高审查的准确性和效率。
作为电子会计档案管理平台，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。让数据在各个环节之间流畅流转，实现数据价值的最大化。在合规性审查方面，能够提供全面、准确的数据支持，确保企业的财务档案符合相关法规和标准。
合思档案还能让数据“活起来”，通过对数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息。同时，进行资源重组，提升管理能效。在合规性审查方面，能够及时发现企业存在的问题，并提出相应的改进建议。
典型场景全面覆盖
合思档案涵盖了多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。大数据解决方案能够应对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，确保企业在面对大量数据时能够高效地进行合规性审查。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。满足企业不同的档案管理需求，为合规性审查提供了更加灵活的方式。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业的财务档案数据完整、准确。在合规性审查方面，能够提供有力的证据支持，确保企业的财务活动符合相关法规和标准。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。方便企业内部人员和外部审计人员进行档案查询和调阅，提高了合规性审查的效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，确保数电票的开具、接收、存储和使用符合相关法规和标准。在合规性审查方面，能够及时发现数电票存在的问题，并进行处理。
实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和完整。在合规性审查方面，能够提供实物档案的相关信息，确保企业的实物档案管理符合相关法规和标准。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规性审查方面，也变得更加轻松高效，能够及时发现和解决问题。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。通过合思档案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合规性审查工作也更加规范和准确，确保了企业的财务档案符合相关法规和标准。
多系统数据互联的企业，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，同时也提高了合规性审查的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，在合规性审查方面，能够更加全面、准确地发现问题并进行处理。
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