在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理领域却面临着重重痛点,这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业运营效率的提升和合规性的保障。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全面且高效的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出管理长期处于被忽视的边缘地带,犹如一座被遗忘的孤岛。传统的费用管理方式,要么依赖纯手工操作,要么借助 OA 系统和财务系统,这些方式就像老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。它们无法精准构建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织结构瞬息万变的步伐。
不同行业更是面临着各自独特的挑战。医药行业仿佛置身于一片迷雾之中,资金回流困难、研发费用高昂、政策合规要求严苛等问题,如同层层枷锁,束缚着企业的发展。软件行业则像是在复杂的迷宫中摸索前行,项目制费用管控复杂、团队人员构成多样、费用类型繁多等难题,让企业管理者头疼不已。连锁经营行业则如同分散的拼图,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,使得企业难以形成强大的合力。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接障碍,帮助企业实现从老政策到新政策的平稳过渡。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
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广泛连接能力:构建多元连接的生态网络
合思的费控管理平台犹如一张强大的网络,进一步拓展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商深度融合,为不同使用基础的主体提供贴心服务。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了众多供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务的边界。 -
无需报销:开启智能报销新时代
合思实现了费控管理从 L1 – L5 阶段的华丽升级,逐步迈向高级无需报销阶段。在这个阶段,系统如同一位智能管家,能够精准识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等操作,无需人工干预,为员工带来“无感知”的报销体验,实现了全链路智能化管理流程。 -
数据赋能:挖掘数据价值驱动决策
合思合理运用业务与财务数据,就像一位睿智的船长,借助数据的力量实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能如同明亮的灯塔,帮助企业提升财务管理能力和决策水平,实现数据驱动的决策。 -
中台服务能力:打造敏捷高效的服务中枢
合思提供了一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,它就像一个智能的枢纽,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这个中台为企业管理决策提供了敏捷的服务能力,确保企业在复杂多变的市场环境中能够迅速做出反应。
用户收益:开启企业发展新动力
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提升效率:释放人力价值
合思的解决方案如同高效的催化剂,能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。它缩短了报销周期,让企业运营效率得到了显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
降低成本:优化流程节约开支
通过优化费用管理流程,合思帮助企业降低了运营成本。节约打印、仓储、运输等成本,不仅为企业节省了真金白银,还为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。在实现经济效益的同时,也彰显了企业的社会责任。 -
合规经营:筑牢合规防线
合思的平台能够满足国家财税新政的要求,如同一位忠诚的卫士,规避电子发票带来的财税风险,确保企业费用支出的合规性。让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了不必要的法律风险和经济损失。 -
数据驱动决策:引领企业智慧发展
合思为企业提供准确、实时的财务数据和分析报告,这些数据如同珍贵的宝藏,帮助企业管理层做出更明智的决策。通过数据驱动的决策,企业能够更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。
典型场景:贴合企业实际需求
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对私报销:便捷高效的个人费用管理
合思的对私报销功能涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅等多种场景。它支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等功能,为员工提供了一站式的便捷服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松报销。 -
对公报销:严谨规范的企业费用管控
对公报销场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等方面。合思实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能,确保企业对公费用的支出严谨规范,有效控制了企业的财务风险。 -
企业采购:高效精准的采购管理
合思扩展了企业采购能力,实现了采购申请、需求台账、预算管控等功能。它提高了采购效率,降低了采购成本,让企业在采购环节更加高效精准,为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例:见证合思实力
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医药行业:合规高效的典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。 -
软件行业:协同增效的标杆
中国某上市软件服务公司使用合思定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一管控的楷模
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和母公司统一支付,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务收支管理平台,以其卓越的功能和显著的成效,成为企业财务数字化转型的得力助手。通过数据驱动的决策,企业能够更好地把握市场趋势,提升自身竞争力。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!