在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗流。报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐不堪;费用管控恰似难以驯服的野马,困难重重;预算执行仿佛缥缈的云雾,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业沉淀,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了一套全面且高效的数字化会计流程解决方案。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,每一步都充满了挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式则弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,异常艰难,合规性也如同空中楼阁,难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同迟缓的蜗牛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量如同堆积如山的巨石,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,预算执行如同在沙漠中寻找水源,难以落地。
报销流程缺乏规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控如同断了线的风筝,难以落地,付款进度如同隐匿在迷雾中的小径,难以追溯。费标落地缺乏有效抓手,流程靠人工紧盯,费用类型种类繁多,管理难度如同攀登陡峭的山峰。报销单据量大如繁星,数据报表时效性如同即将熄灭的蜡烛,不足堪忧。
解决方案概述:合思打造的数字化桥梁
合思凭借其卓越的智慧和创新的精神,构建了一座连接企业财务数字化未来的桥梁。
合思以广泛连接的生态为基石,如同搭建了一个庞大的数字王国。通过双轮驱动的模式创新,为企业注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化会计流程服务。
合思实现了多系统集成,让数据如同灵动的溪流,互通无阻。提供的无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,如同打破了旧有的枷锁。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了精准的导航仪。进行发票智能校验,自动生成凭证,如同为财务工作插上了高效的翅膀。实现差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,如同打造了一个便捷的财务枢纽。
核心功能亮点:合思的数字化利器
- 无需报销:财务流程的绿色快车
合思的无需报销功能,如同为企业的财务流程打造了一辆绿色快车。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒的利剑
合思拥有强大的系统连接能力,如同手持一把利剑,能够打破数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让数据如同自由穿梭的精灵,在不同系统之间顺畅流通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的运营注入了一剂强心针。 - 预算管控:精准的财务罗盘
合思的预算管控功能,如同一个精准的财务罗盘,为企业的财务决策指引方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同在精准的轨道上运行。 - 发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思的发票智能校验功能,如同一位智能卫士,守护着企业的发票管理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,如同为发票管理装上了一双火眼金睛。 - 自动生成凭证:会计工作的智能助手
合思的自动生成凭证功能,如同一位智能助手,帮助企业的会计人员摆脱繁琐的手工操作。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让会计工作如同在自动化的流水线上进行,高效准确。
用户收益:数字化会计流程的红利盛宴
- 员工:告别报销烦恼的轻松之旅
合思的解决方案为员工带来了一场告别报销烦恼的轻松之旅。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。 - 财务:释放精力的高效变革
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场释放精力的高效变革。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:实时掌控的决策利器
合思的解决方案为企业管理者提供了实时掌控的决策利器。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的运营如同在精准的指挥下有序进行。
典型场景:数字化会计流程的多面应用
合思的数字化会计流程解决方案,如同一位多才多艺的舞者,在众多典型场景中展现出了卓越的风采。
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管理等多种场景。在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,享受便捷的服务。在商旅出行场景中,企业能够实现高效的费用管控和行程管理。在销售费用管理场景中,能够精准控制销售成本,提高销售效率。在预算管控场景中,能够实现精准的预算管理,确保企业资源的合理利用。在系统集成场景中,能够打破系统之间的壁垒,实现数据的顺畅流通。在报表分析场景中,能够为企业提供准确的财务数据和分析报告,为决策提供有力支持。在对公付款场景中,能够实现安全、高效的付款流程。在合同管理场景中,能够对合同进行全程跟踪和管理。在备用金管理场景中,能够实现备用金的合理使用和监控。在学术会议费用管理场景中,能够对会议费用进行精细化管理。
客户成功案例:数字化会计流程的实践典范
众多不同行业的企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效,成为了数字化会计流程的实践典范。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
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