出差费用透明化:合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控是企业降本增效的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和精细化管控解决方案,致力于帮助企业解决差旅管控难题,实现出差费用透明化。

出差费用透明化:合思助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控是企业降本增效的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和精细化管控解决方案,致力于帮助企业解决差旅管控难题,实现出差费用透明化。

行业痛点:净利润黑洞待填补

企业在差旅管控方面面临着诸多难题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其中不仅包含机票、酒店等显性成本,还有诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。

传统的差旅管控方式往往采用强硬压缩差标的手段,这种方式不仅不可取,还会带来一系列问题。一方面,员工的差旅体验变差,容易引发员工与雇主之间的矛盾;另一方面,企业在合规方面也面临挑战。此外,企业还面临着下沉市场管控难、国际差旅管理复杂、线下消费管控存在盲区以及数电票时代管理挑战等问题。

解决方案概述:从硬控到智控的转变

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了从传统的硬控到智控的转变。

通过这一解决方案,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思利用先进的技术和管理理念,将差旅管控的各个环节进行整合,实现了出差费用透明化,让企业对每一笔差旅支出都了如指掌。

核心功能亮点:多维度打造差旅管控利器

  1. 丰富的资源整合
    合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以根据自身需求科学设置差标管控金额,实现精准的成本控制。
  2. 差旅节省奖励计划
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。员工在差旅过程中,如果能够合理控制成本,就可以获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本,还能提升员工的主动节省意识,实现企业与员工的双赢。
  3. 强大的风控与智能审批系统
    合思具备BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出警报,帮助企业加强消费合规管理。此外,还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能让差旅管控更加智能化、精细化。
  4. 线下消费与数电票管理
    易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档,解决了企业线下差旅费用管控的难题。电子会计档案管理系统适应数电票时代需求,实现了全链路管理,让企业在数电票时代的会计凭证管理更加高效、合规。

用户收益:全方位提升企业价值

  1. 成本与效率提升
    合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了现金流。通过科学的管控和资源整合,企业能够在保证差旅质量的前提下,减少不必要的支出,提高资金的使用效率。
  2. 员工体验优化
    提升员工差旅体验是合思解决方案的重要目标之一。通过减少硬控带来的不便,员工在差旅过程中能够更加舒适、便捷。同时,“合力省”计划也增强了员工主动节省的意识,减少了员工与雇主之间的矛盾。
  3. 合规与决策支持
    实现差旅活动的无感管控,加强了企业消费合规管理。合思的系统能够实时监控差旅活动,确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规。此外,盘活业财数据价值,赋能企业决策,助力企业应对合规风险。

典型场景:精准解决实际问题

  1. 下沉市场拓展难题
    企业在下沉市场拓展业务时,面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异,需要更精细的差标管理。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况,科学设置差标,帮助企业实现精准的成本控制。
  2. 出海业务挑战
    企业开展出海业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质资源,提供一站式多语言服务解决方案,让企业的国际差旅管理更加便捷、高效。
  3. 线下消费管控盲区
    企业在线下差旅费用管控方面存在盲区,难以判断真实性和控制成本。易商卡的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档功能,解决了这一难题,让企业对线下消费一目了然。
  4. 数电票时代需求
    数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应全链路管理需求。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路管理,确保企业在数电票时代的会计凭证管理合规、高效。

客户成功案例:实践见证实力

  1. 合规管理提升
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了企业的合规管理水平。
  2. 下沉市场成本控制
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
  3. 双赢的节省计划
    使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。同时,员工获得了私人消费红包,实现了企业与员工的双赢。

出差费用透明化是企业差旅管控的重要目标,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也希望优化差旅管理,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在点击免费试用,让我们携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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