在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与前行的关键支撑。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理已成为企业挖掘利润的重要途径。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的平台与解决方案，正为企业解决差旅管控难题，在预算编制和控制方面发挥着重要作用。
市场风云：差旅成本的挑战漩涡
当下，企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。而且，企业业务拓展呈现向三四线城市下沉以及出海的明显趋势，这对差旅管控提出了全新挑战。在这样的市场形势下，有效的预算编制和控制显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
- 硬控之殇
企业为控制差旅费用，采取组织瘦身、降低预算等硬控措施。短期内，这些措施或许能起到一定效果，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还可能滋生消费合规问题，不利于企业的长期稳定发展。在预算编制和控制过程中，这种简单粗暴的方式难以实现可持续的成本优化。 - 下沉之困
大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法满足业务向三四线城市扩展的需求。这导致企业在这些地区无法精准控制成本，预算编制和控制难以做到精细化，影响了企业的整体运营效率。 - 出海之难
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在预算编制和控制上困难重重。 - 线下盲区
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。这使得预算编制和控制缺乏准确的数据支持，容易出现成本失控的情况。 - 数电票之挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存的现状，让企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，不仅增加了成本，还难以控制合规风险。在预算编制和控制过程中，这种管理方式增加了不确定性。
策略领航：合思的全面解决方案
合思以“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案为核心，运用数智化、精细化管理手段，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过这种全面的策略，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，为预算编制和控制提供了有力保障。
核心模块：精准出击的管控利器
- 智能控制之术
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的做法。利用BI差旅风控系统实时监控和预警，确保预算编制和控制的精准性。员工在省钱的同时，企业也能更好地控制成本，实现双赢。 - 下沉市场攻略
合思与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业业务下沉的需求，让预算编制和控制能够延伸到更广泛的地区。 - 出海护航之道
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服。这为企业的出海业务提供了全面的支持，在预算编制和控制方面，能够更好地应对国际差旅的复杂情况。 - 线下消费破局
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费不透明的问题，为预算编制和控制提供了准确的数据，让企业能够更好地掌握成本情况。 - 数电票应对之策
合思建设和迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。在数电票时代，确保企业会计凭证管理的合规性和高效性，为预算编制和控制提供稳定的基础。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资源整合之力
合思与国内外知名OTA合作，拥有广泛的资源整合能力。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业在预算编制和控制方面提供了更多的选择和优化空间。 - 技术支持之强
合思具备AI智能审批、行程推荐、预算计算等功能，迎合未来差旅管理发展趋势。强大的技术支持能够提高差旅管控的效率和精准度，让预算编制和控制更加科学合理。 - 全流程管控之效
合思实现从差旅申请、消费到入账归档的全流程管控，全员参与，提升管理效率。在这个过程中，预算编制和控制能够贯穿始终，确保企业对差旅成本的全面掌控。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本，实现了预算编制和控制的目标。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，体现了合思在预算编制和控制方面的显著效果。
服务体系：贴心保障的温暖关怀
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能确保对企业员工出行需求及时响应。这种完善的服务体系为企业的预算编制和控制提供了有力的后勤保障。
合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现差旅成本的有效控制和企业净利润的挖掘。在预算编制和控制方面，合思展现出了卓越的能力。如果你想体验合思在差旅管控和预算编制与控制方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
