在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费用控制正面临着前所未有的挑战与机遇。2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一增长背后，也隐藏着成本上升、管控难度加大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案，助力企业实现预算内差旅控制。
市场形势：差旅复苏背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场迎来了强劲的反弹。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过 270%。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点，而且不同行业、业务线和区域之间的差异较大。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，企业如何做好预算内差旅控制，成为了亟待解决的问题。
痛点剖析：企业差旅控制的困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着巨大的降本增效压力。一方面，成本居高不下，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，超标订单量明显增加。另一方面，效率低下，发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统。此外，管控难度大，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的预算内差旅控制，制约了企业的发展。
解决方案：合思的全面策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案旨在从根本上解决企业在差旅控制方面的难题，实现预算内差旅控制的目标。
核心模块：精细管控助力差旅
- 预算管控：事前把控差旅开支
对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在源头上控制差旅成本，确保每一笔开支都在预算范围内，实现预算内差旅控制。 - 消费标准控制：严守差旅消费红线
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一举措能够有效避免员工超标准消费，确保企业的差旅费用合理合规，进一步加强预算内差旅控制。 - 精益消费策略：挖掘降本潜力
鼓励同性同住、提前预定等降本措施，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识，实现预算内差旅控制的同时，营造良好的企业氛围。 - 数智化建设：提升财务效率
推进单据免打印、线上支付、业财一体化，通过系统自动生成记账凭证，提高财务核算和记账效率。数智化建设能够减少人工操作，降低错误率，提高工作效率，为预算内差旅控制提供有力的技术支持。 - 深化分析：洞察降本关键因素
利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加精准的预算内差旅控制策略。
竞争优势：合思的实力保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思的强大实力为企业的预算内差旅控制提供了坚实的保障。
成功案例：见证合思的卓越成效
- L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业成功实现了预算内差旅控制，提高了企业的运营效率。 - 连锁经营上市公司：体验升级投诉降低
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，无缝对接企业原 TMC，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为该企业解决了差旅管理中的难题，实现了预算内差旅控制的目标。 - 合思商城“合力省”企业：成本节约效果显著
采用合思商城“合力省”政策的企业，不仅提高了员工满意度，还取得了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思在预算内差旅控制方面的强大能力。 - 流程自动化企业：满意度提升效率飞跃
某流程自动化企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的解决方案为该企业带来了高效、便捷的差旅管理体验，实现了预算内差旅控制的显著成效。
服务体系：全方位支持企业发展
合思提供免费在线体验，通过 400 – 999 – 8293 热线和官网 www.hosecloud.com 为企业提供服务支持。未来财务人研究院与合思合作，为企业提供专业的研究和咨询服务。合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，为企业的预算内差旅控制提供全方位的支持。
在市场形势不断变化和企业面临降本增效压力的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理服务。预算内差旅控制是企业实现降本增效的关键，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务体系，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想体验合思在预算内差旅控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
